Statybos projektų ir rangovų darbų valdymo sistema
Projekto vadovas mato statybvietės eigą, subrangovų darbus ir sąnaudas. Papildomi darbai bei atlikti kiekiai derinami prie konkretaus projekto, ne atskiruose susirašinėjimuose.
Statybvietėje užregistruotas kiekis nesusiejamas su tinkamu grafiko darbu ir sutartine apimtimi, o dalinis atlikimas vertinamas nevienodai. Pažangos ataskaita neatspindi tikro likusio darbo ir pavėluotai iškelia termino riziką.
Kaip veikia sprendimas
- Projekto vadovas susieja darbų planą su sąmata, medžiagomis ir vykdytojų atsakomybe.
- Brigados bei subrangovai pateikia faktinius kiekius ir reikalingus įrodymus.
- Priimta apimtis, papildomi darbai ir likusios sąnaudos naudojami projekto peržiūrai.
Pagrindinės problemos
- Faktinė darbų eiga plane atsispindi per vėlai
- Pakeitimai valdomi el. paštu
- Medžiagų poreikis ir faktas nesusieti
- Faktinė projekto marža matoma per vėlai
- Statybvietės dokumentavimas rankinis
- Subrangovų darbų kontrolė fragmentuota
Sprendimo funkcijos
Planas, apimtis ir sąnaudos
Grafiko darbai susiejami su sąmatos ir pirkimų apimtimi. Vadovas mato atliktą dalį ir pagrįstą likusių sąnaudų prognozę.
Darbo vietoje pateikiami faktai
Brigada gauna aktualią užduotį ir pateikia kiekį, vietą, kliūtį bei reikiamus įrodymus. Darbui be ryšio numatomas vėlesnis perdavimas be dublių.
Subrangovo pateikimas
Partneris mato savo darbų apimtį, pateikia dalinius kiekius ir gauna konkretų priėmimo ar papildymo atsakymą.
Papildomi darbai
Techninis pakeitimas, patirta sąnauda ir kliento patvirtintas atlygis išlaiko skirtingas būsenas bei atsakingus sprendimus.
Medžiagų ir darbų parengtis
Darbui reikalingas kiekis sutikrinamas su pristatymu ir tinkamumu naudoti. Trūkumas parodo paveiktą brigadą ir terminą.
Projekto rezultato peržiūra
Faktiniai kiekiai, įsipareigojimai ir dar negautos sąskaitos naudojami prognozei jų nedubliuojant. Kokybės rezultatas gaunamas iš patikrą valdančios eigos.
Veiklos kontekstas
- Faktinė darbų eiga plane atsispindi per vėlai
- Statybvietėje užregistruotas kiekis nesusiejamas su tinkamu grafiko darbu ir sutartine apimtimi, o dalinis atlikimas vertinamas nevienodai. Pažangos ataskaita neatspindi tikro likusio darbo ir pavėluotai iškelia termino riziką.
- Pakeitimai valdomi el. paštu
- Papildomo darbo poreikis, techninis sprendimas ir komercinis patvirtinimas neturi bendro pakeitimo ryšio. Sąnaudos gali būti patirtos anksčiau nei suderintas jų atlyginimas, o projekto prognozė remiasi nepatvirtintomis pajamomis.
- Medžiagų poreikis ir faktas nesusieti
- Darbo poreikis lyginamas su visu užsakytu medžiagos kiekiu, nepatikrinus, kas pristatyta į reikiamą vietą, priimta ir jau sunaudota. Brigada gali būti suplanuota be reikiamų medžiagų, o perteklius paaiškėja tik etapo pabaigoje.
- Faktinė projekto marža matoma per vėlai
- Patirtos sąnaudos, neįvykdyti įsipareigojimai ir likusio darbo įverčiai sumuojami nevienodai, nepažymint nepatvirtintų pakeitimų. Numatomas galutinis rezultatas iškreipiamas arba reikšmingas pablogėjimas paaiškėja tik uždarant laikotarpį.
- Statybvietės dokumentavimas rankinis
- Darbų faktas, kliūtis ir jos įrodymai surašomi vėliau iš atskirų žinučių be patikimos vietos bei užduoties ryšio. Dalis aplinkybių prarandama, o projekto komanda negali laiku panaudoti įrašo planui ar peržiūrai.
- Subrangovų darbų kontrolė fragmentuota
- Subrangovo pateikti kiekiai ir dokumentai tikrinami keliuose kanaluose. Projekto komanda ne visada mato, kas priimta, atmesta ar dar laukia patikslinimo. Užtrunka atsiskaitymas ir tolesnių darbų suderinimas. Generalinis rangovas negali pateikti užsakovui patikimos pažangos informacijos, kol neatkuria paskutinių susitarimų.
- Užsakovo sprendimai susiejami su projekto kaina ir eiga
- Statybos klientas nori suprasti, už ką prašoma papildomai mokėti ir kaip keičiasi darbų grafikas. Susieti kiekiai, pakeitimai bei subrangovų pateikimai leidžia atsakyti konkrečiai. Rangovas gali anksčiau suderinti papildomus darbus ir mažinti ginčų dėl atsiskaitymo tikimybę.
Pagrindinės funkcijos
- Planas, apimtis ir sąnaudos
- Darbo vietoje pateikiami faktai
- Subrangovo pateikimas
- Papildomi darbai
- Medžiagų ir darbų parengtis
- Projekto rezultato peržiūra
Pagrindinės integracijos
- Sąmatos ir detalus darbų planas
- Patvirtinta apimtis, planinė seka ir jų versijų ryšys.
- Apskaitos bei pirkimų šaltiniai
- Patirtos sąnaudos, galiojantys pirkimo įsipareigojimai ir medžiagų užsakymų vykdymo būsena.
- Statybvietės bei partnerių darbo eiga
- Pateikti ir patikrinti kiekiai, kliūtys ir reikšmingi vykdymo įrodymai.
- Projekto dokumentų aplinka
- Konkrečiam darbui tinkamas sprendinio leidimas bei patvirtintas techninis pakeitimas.
- Projekto darbų planas
- Darbo apimtis, atsakingas vykdytojas ir priimtas fakto arba korekcijos rezultatas.
- Techninės informacijos aplinka
- Konkrečiai užduočiai tinkamas brėžinio leidimas ir jo pasikeitimas.
- Kokybės patikrų eiga
- Pirminė neatitiktis, reikalingas įrodymas ir atsakinga tolesnė peržiūra.
- Projekto valdymas
- Partneriui skirta apimtis, galiojantis įsipareigojimas ir grąžinamas peržiūros rezultatas.
- Techninių dokumentų aplinka
- Leistina darbo informacija bei konkrečiam pateikimui reikalinga versija.
- Kokybės valdymas
- Paskirtas defektas, pateikti ištaisymo duomenys ir patikros rezultatas.
- Sutarčių ir atsiskaitymo procesas
- Galiojančios priėmimo sąlygos bei įgaliotai patvirtintas komercinis rezultatas.
Potencialus poveikis (%)
Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.
Projekto prognozės parengimo ir sutikrinimo darbas
16–42%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 40-70% informacijos paieškos ir pakartotinio sutikrinimo darbo. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-60%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Matuojamas aktyvus peržiūros parengimo laikas panašiam darbų paketų skaičiui ir detalumui.
Fakto parengimo ir pakartotinio suvedimo darbas
12–36%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 30-60% rankinio duomenų suvedimo ir perdavimo darbo. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-60%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Lyginamas visas brigados ir biuro darbuotojų laikas panašiai darbų bei formų apimčiai.
Partnerio pateikimo tikslinimo darbas
12–36%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 30-60% rankinio duomenų suvedimo ir perdavimo darbo. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-60%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Matuojamas administratorių ir subrangovo aktyvus papildymo laikas panašaus dokumentų poreikio darbams.
Neigiamų atsiliepimų apie statybos projekto valdymą dalis
3–12%Mažėja
Orientacinė prielaida: 15-30% neigiamų atsiliepimų susiję su neaiškiu papildomų statybos darbų derinimu. Sprendimas galėtų sumažinti šią dalį 20-40%. Tai potencialo scenarijus; prielaidas reikia patikrinti įmonės surinktais atsiliepimais.
Įmonei pradėjus rinkti atsiliepimus, neigiami atsiliepimai apie statybos projekto valdymą skaičiuojami nuo visų šia tema gautų vertinimų. Prieš ir po diegimo taikomas tas pats vertinimo būdas ir lyginamos panašios klientų grupės. Be pradinių duomenų faktinis pokytis nenustatomas.
Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.
Kada sprendimas aktualus
- Grafike darbas atrodo beveik užbaigtas, bet toje pažangoje neatskiriama tik pristatyta ir iš tikrųjų sumontuota medžiaga.
- Projektas patyrė papildomo darbo sąnaudą, tačiau finansinė prognozė ją lygina su kliento dar nepriimtu atlygiu.
- Dienos kiekiai perrašomi iš kelių brigados žinučių, o nurodyta nuotrauka nebesusiejama su konkrečiu darbu.
- Darbuotojas nežino, ar be ryšio pateiktas įrašas vėliau priimtas, todėl tą patį kiekį siunčia iš naujo.
- Subrangovas pateikia darbą el. paštu, tačiau kitą savaitę abi pusės skirtingai supranta, kuri dalis jau priimta.
- Tas pats trūkstamas dokumentas prašomas pakartotinai, nes jo papildymas nebesusietas su pradine peržiūros pastaba.
Įgyvendinimo sąlygos
Suderinamas sąmatos, grafiko ir matuojamų darbų kiekių ryšys. Faktiškai atlikti darbai registruojami atskirai nuo užsakovo priimtų kiekių ir patvirtintų papildomų išlaidų. Daliniai pateikimai bei atmetimo priežastys turi būti matomi abiem pusėms.