Mažiau darbo pagal pasenusius projekto dokumentus
Projektą rengia skirtingų sričių specialistai, o užsakovas ir kiti dalyviai teikia pastabas. Dokumentų bei modelių pakeitimai gali paveikti jau parengtus skaičiavimus ir kitų komandų darbus.
Architektai ir inžinieriai derina pastato dalis bendrame projekte. Kiekviena komanda turi žinoti, kuri versija pateikta peržiūrai ir kuri jau patvirtinta tolesniems darbams.
Studija rengia brėžinius, vizualizacijas ir projekto dokumentus. Užsakovo pastabos bei patvirtinimai susiejami su konkrečia jų versija.
Inžinieriai parenka techninius sprendinius, atlieka skaičiavimus ir tikrina jų tinkamumą. Prie projekto išsaugomos skaičiavimo prielaidos, rezultatai ir peržiūros išvados.
Ankstesnių projektų detales ir metodikas galima panaudoti pakartotinai, patikrinus, ar jų prielaidos bei taikymo sąlygos tinka naujam projektui.
Projektavimo įmonė derina užsakovo reikalavimus ir kelių specialistų sprendinius. Pakeista architektūros ar inžinerinė dalis gali paliesti kitų komandos narių darbus. Užsakovui svarbu suprasti pakeitimo pasekmes ir patvirtinti tinkamą versiją prieš perduodant projektą kitam etapui.
Su užsakovu suderinami poreikiai, prielaidos, būsimo rezultato naudojimas ir jo priėmimo kriterijai.
Dokumentas ar modelis rengiamas su aiškiu autoriumi ir naudojama pradine informacija.
Susijusios dalys tikrinamos pagal tinkamas versijas; pastaba gauna atsakingą sprendimą.
Patvirtinta informacija perduodama nustatytam tikslui, išsaugant ankstesnių perdavimų istoriją.
Priimtas pokytis pasiekia paveiktą sprendinį ir jo gavėjus; taikytina patirtis grąžinama į biblioteką.
Informacija daugiausia laikoma atskiruose failuose ar užrašuose. Darbuotojai ją perduoda ir tikslina patys.
Komandos tvarkingai registruoja savo darbą, tačiau perduodant informaciją kolegoms dar reikia daug rankinio tikslinimo.
Pagrindiniai darbai valdomi sistemose. Dalis informacijos perduodama automatiškai, tačiau dar lieka pakartotinio suvedimo.
Sistemos laiku perduoda reikalingus duomenis. Darbuotojai mato nebaigtus darbus ir žino, kas turi spręsti neatitikimus.
Komanda tikrina duomenų kokybę, vertina rezultatus ir pagal juos gerina darbą. Automatizavimas naudojamas ten, kur jo naudą galima pagrįsti.
Naudinga aiškiai valdyti dokumentų versijas, jų paskirtį ir derinimą. Užsakovo pakeitimas turi pasiekti susijusius projektuotojus kartu su reikalinga peržiūros užduotimi.