Vaistinių tinklo paklausos ir atsargų analitikos sistema
Planuotojas vertina vaistinių paklausą, tiekimo terminus ir galiojimą. Papildymo bei paskirstymo sprendimuose atsižvelgiama į kritinių produktų poreikį ir taikomus apribojimus.
Sezoninė paklausa, tiekimo sutrikimai, receptinių bei nereceptinių produktų pakeičiamumas ir galiojimo rizika vertinami atskirai. Vienose lokacijose trūksta svarbių produktų, kitose kaupiasi lėtai judančios ar besibaigiančio galiojimo atsargos.
Kaip veikia sprendimas
- Planuotojas nustato produktus, kuriems svarbus minimalus prieinamumas, ir jų tiekimo apribojimus.
- Pardavimo istorija palyginama su trūkumo laikotarpiais, galiojimu bei likučiais kiekvienoje vaistinėje.
- Pasiūlytas papildymas ar leistinas perkėlimas įvertinamas kartu su poveikiu kitų vietų prieinamumui.
- Patvirtintas veiksmas perduodamas vykdyti; vėliau lyginamas trūkumo laikas ir nepanaudotas likutis.
Pagrindinės problemos
- Paklausos ir galiojimo planavimas nepakankamai susietas
Sprendimo funkcijos
Paklausa konkrečioje vaistinėje
Planuotojas vertina vietos poreikį, atskirdamas mažą paklausą nuo negalėjimo parduoti dėl trūkumo.
Prieinamumo ribos
Kritinėms prekėms nustatytas lygis palyginamas su tiekimo rizika ir realiu papildymo laiku.
Leistinas perskirstymas
Perkėlimo rekomendacija paaiškina poreikį gavėjo vietoje, likutį siuntėjo vietoje ir taikomus produkto perkėlimo apribojimus.
Likutis iki galiojimo pabaigos
Planuojamas kiekis vertinamas pagal tikėtiną panaudojimą per likusį laiką; fizinę galiojimo ir atšaukimo kontrolę vykdo tam skirtas procesas.
Veiklos kontekstas
- Paklausos ir galiojimo planavimas nepakankamai susietas
- Sezoninė paklausa, tiekimo sutrikimai, receptinių bei nereceptinių produktų pakeičiamumas ir galiojimo rizika vertinami atskirai. Vienose lokacijose trūksta svarbių produktų, kitose kaupiasi lėtai judančios ar besibaigiančio galiojimo atsargos.
- Prieinamumas planuojamas pagal konkrečios vietos poreikį
- Klientui trūkstamas produktas gali reikšti papildomą kelionę ar laukimą. Paklausą derinant su tiekimu ir galiojimu, galima tiksliau aprūpinti atskiras vaistines. Sprendimai vertinami pagal prekių prieinamumą bei nepanaudotų atsargų riziką, laikantis taikomų paskirstymo apribojimų.
Pagrindinės funkcijos
- Paklausa konkrečioje vaistinėje
- Prieinamumo ribos
- Leistinas perskirstymas
- Likutis iki galiojimo pabaigos
Pagrindinės integracijos
- POS / ERP
- Lokacijos pardavimai, likučiai, užsakymai ir trūkumo istorija.
- WMS / tinklo atsargų sistema
- Sandėlio ir vaistinių atsargos, perkėlimai bei užsakyta atsarga.
- Partijų ir galiojimo sistema
- Galiojimo rizika ir partijos apribojimai, kai jie svarbūs perkėlimo rekomendacijai.
- Tiekimo duomenys
- Tiekėjo terminas, sutrikimai ir kiti prieinamumą ribojantys veiksniai.
Potencialus poveikis (%)
Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.
Kritinių produktų trūkumo laikas pasirinktose vaistinėse
2–12%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 10-30% rodiklio, susijusio su valdomais planavimo ir vykdymo trūkumais. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 20-40%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Skaičiuoti pasirinktos prekės ir vaistinės dienas be parduoti tinkamos atsargos. Atskirai žymėti išorinius tiekimo sutrikimus ir išlaikyti tą patį kritinių prekių rinkinį.
Skubių rankinių atsargų perkėlimų tarp vaistinių dalis
12–42%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 30-60% klaidų, aptinkamų aprašytomis duomenų ir taisyklių patikromis. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-70%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Skaičiuojami perkėlimai, inicijuoti skubos tvarka dėl artėjančio ar jau įvykusio trūkumo. Procentinė dalis skaičiuojama nuo visų atsargų perkėlimų skaičiaus.
Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.
Kada sprendimas aktualus
- Sezoninė paklausa, tiekimo sutrikimai, receptinių bei nereceptinių produktų pakeičiamumas ir galiojimo rizika vertinami atskirai
- Vienose lokacijose trūksta svarbių produktų, kitose kaupiasi lėtai judančios ar besibaigiančio galiojimo atsargos
Įgyvendinimo sąlygos
Vaistinių atsargų analitikai parengiami faktiniai trūkumo laikotarpiai, tiekimo patikimumas ir galiojimas. Perkėlimo kriterijai turi įvertinti abiejų vaistinių poreikį bei profesinius ir logistikos apribojimus prieš pateikiant sprendimą tvirtinti.
Galima tolesnė plėtra
- Tiekimo sutrikimo scenarijų vertinimas
- Prieinamumo ir galiojimo nuostolių palyginimas