Kuo skiriasi partijos atsekamumas ir atskiros pakuotės patikra?

Partijos atsekamumas padeda rasti jos kiekius ir vykdyti atšaukimą. Atskiros vaisto pakuotės autentiškumo patikra turi kitą paskirtį ir remiasi jai skirtu identifikatoriumi bei patikros procesu. Šie veiksmai turi būti suderinti, tačiau vienas nepakeičia kito.

Kaip turi veikti produkto atšaukimas?

Gavus patikimą atšaukimo signalą sistema turi nustatyti paveiktas partijas ir lokacijas, sustabdyti leistiną pardavimą ten, kur būtina, sukurti aiškias užduotis ir išsaugoti, kas bei kada jas įvykdė.

Kuris rodiklis geriausiai parodo partijų ir atšaukimų proceso kokybę?

Laiką nuo atšaukimo gavimo iki paveikto likučio identifikavimo ir kontrolės patvirtinimo. Galiojimo procesui svarbi ir nurašymų dalis, kurią buvo galima sumažinti anksčiau perskirsčius ar kitaip suvaldžius likutį.

Ar vien likučio blokavimo sistemoje pakanka atšaukimui užbaigti?

Ne. Reikia patvirtinti, kad paveiktos prekės fiziškai atskirtos ir sutvarkytos pagal atšaukimo nurodymą. Neatitinkantys kiekiai turi likti atviri tyrimui. Elektroninė užduoties būsena nepakeičia faktinio patikrinimo.

Vaistinių partijų ir atšaukimų valdymo sistema

Vaistinės darbuotojas mato partijų atsargas, galiojimą ir pardavimo apribojimus. Atšaukimo atveju galima rasti prekes bei paskirti jų sulaikymo užduotis.

Partijos priėmimas, likutis, pardavimas, galiojimas ir atšaukimo veiksmai nėra lengvai susiejami iki konkrečios lokacijos ar teisėto kliento informavimo. Atšaukimo metu daug darbo atliekama rankomis, o nurašymai ir saugos rizika didėja.

Kaip veikia sprendimas

Priėmimo metu užfiksuoti produkto, partijos ir galiojimo duomenys susiejami su faktiniu likučiu.
Gavęs atšaukimo pranešimą atsakingas darbuotojas patvirtina paveiktas prekes ir kontrolės veiksmus.
Vaistinės gauna užduotis sustabdyti pardavimą, fiziškai atskirti prekes ir patikrinti kiekį.
Užbaigimas patvirtinamas sutikrinus kiekius bei neišspręstas išimtis; informuojama taikoma tvarka.

Pagrindinės problemos

Partijų, galiojimo ir atšaukimų kontrolė per lėta

Sprendimo funkcijos

Partijos kelias iki vaistinės

Atsakingas darbuotojas gali nustatyti, kur priimta konkreti partija ir kur turėtų būti jos likutis, pagal faktiškai registruotus judėjimus.

Galiojimo kontrolė

Vaistinė laiku gauna veiksmą toms prekėms, kurių likučio ir galiojimo santykis reikalauja patikros ar leistino perskirstymo.

Atšaukimo vykdymas

Kiekvienai paveiktai vietai perduodamas aiškus nurodymas, o užbaigimas patvirtinamas pagal patikrintą kiekį ir veiksmą.

Informavimo pagrindas

Informuojant naudojami tik patikimai susieti duomenys ir konkrečiam veiksmui leidžiamas būdas. Nesant partijos ir pirkėjo ryšio negalima teigti, kad nustatyti visi paveikti pirkėjai.

Veiklos kontekstas

Partijų, galiojimo ir atšaukimų kontrolė per lėta: Partijos priėmimas, likutis, pardavimas, galiojimas ir atšaukimo veiksmai nėra lengvai susiejami iki konkrečios lokacijos ar teisėto kliento informavimo. Atšaukimo metu daug darbo atliekama rankomis, o nurašymai ir saugos rizika didėja.
Atšaukimo veiksmai pasiekia konkrečias atsargas: Klientų pasitikėjimui svarbu, kad netinkama ar atšaukta partija nebūtų toliau siūloma. Matomas jos kelias ir sulaikymo užduotys leidžia koordinuoti veiksmus visame tinkle. Darbuotojai turi aiškesnį pagrindą atsakyti į klausimą apie konkrečią prekę.

Pagrindinės funkcijos

Partijos kelias iki vaistinės
Galiojimo kontrolė
Atšaukimo vykdymas
Informavimo pagrindas

Pagrindinės integracijos

ERP / prekių apskaita: Prekių priėmimas, partijos, galiojimo terminai ir likučio judėjimas.
WMS / tinklo atsargų sistema: Partijos lokacija, sandėlio ir vaistinių likučiai bei perkėlimai.
Patikimas atšaukimų šaltinis: Atšaukimo identifikatorius, paveikta partija ir privalomo veiksmo informacija.
POS / vaistinės darbo vieta: Pardavimo blokavimo ar kito privalomo kontrolės veiksmo rezultatas.

Potencialus poveikis (%)

Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.

Laikas nuo atšaukimo gavimo iki paveikto likučio identifikavimo ir kontrolės patvirtinimo

6–25%Mažėja

Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 20-50% laukimo dėl neperduotos informacijos ar nesuderintos atsakomybės. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 30-50%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.

Matuojamas laikas nuo patikimo atšaukimo pranešimo gavimo iki visų paveiktų lokacijų kontrolės būsenos patvirtinimo.

Nurašymų dėl pasibaigusio galiojimo dalis pasirinktose kategorijose

2–12%Mažėja

Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 10-30% rodiklio, susijusio su valdomais planavimo ir vykdymo trūkumais. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 20-40%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.

Lyginama nurašyto kiekio ar vertės dalis dėl galiojimo termino prieš ir po proceso pakeitimo tam pačiam kategorijų rinkiniui. Procentinė dalis skaičiuojama nuo tos pačios kategorijos parduotos ir nurašytos produkcijos savikainos sumos.

Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.

Kada sprendimas aktualus

Partijos priėmimas, likutis, pardavimas, galiojimas ir atšaukimo veiksmai nėra lengvai susiejami iki konkrečios lokacijos ar teisėto kliento informavimo
Atšaukimo metu daug darbo atliekama rankomis, o nurašymai ir saugos rizika didėja

Įgyvendinimo sąlygos

Vaistų atsekamumui sutikrinami priėmimo, judėjimo ir likučių duomenys. Atšaukimo procedūra turi apibrėžti paveiktų kiekių nustatymą, fizinį atskyrimą bei nesutapimų tyrimą, o užduočių paskirstymas remiasi šiomis atsakomybėmis.