Naudotų automobilių įsigijimo ir paruošimo valdymo sistema
Komanda įvertina naudotą automobilį ir numato paruošimo sąnaudas. Atlikus remontą faktines išlaidas galima palyginti su tuo, kas planuota priimant įsigijimo sprendimą.
Įsigijimo įvertis nesusieja patikrintos automobilio būklės su numatomu remontu, logistika ir kitomis priskirtinomis sąnaudomis. Sumokėta kaina nepalieka planuotos maržos, kai paaiškėja tikras paruošimo poreikis.
Kaip veikia sprendimas
- Įsigijimo komanda įvertina automobilio būklę ir numatomą paruošimo biudžetą.
- Priimto automobilio darbai perduodami vykdytojams, o nauji trūkumai grąžinami sąmatos peržiūrai.
- Parengtas vienetas perduodamas pardavimui, palyginus faktines išlaidas su pradine prielaida.
Pagrindinės problemos
- Priimant automobilį mainais ar jį superkant neįvertinamos būsimos sąnaudos
- Naudoto automobilio paruošime daug laiko prarandama tarp darbų
Sprendimo funkcijos
Įsigijimo vertinimas
Apžiūros duomenys, istorijos šaltiniai ir nustatyti trūkumai siejami su konkrečiu automobiliu. Nežinoma būklė paliekama vertinimo rizika.
Pirkimo ekonomika
Numatoma realizavimo kaina lyginama su įsigijimu, remontu, logistika ir sutartu sąnaudų rezervu. Prielaidos išsaugomos sprendimo dienai.
Paruošimo darbai
Servisui ir kitiems vykdytojams perduodami patvirtinti darbai, terminas bei išlaidų derinimo ribos.
Papildomų trūkumų sprendimas
Naujas gedimas ar pabrangęs darbas gauna atsakingą vertinimą ir atnaujina numatomą pardavimo savikainą.
Parengtas automobilis
Atlikti darbai ir likę apribojimai patikrinami prieš perduodant vienetą pardavimui. Faktas palyginamas su pradine įsigijimo sąmata.
Veiklos kontekstas
- Priimant automobilį mainais ar jį superkant neįvertinamos būsimos sąnaudos
- Įsigijimo įvertis nesusieja patikrintos automobilio būklės su numatomu remontu, logistika ir kitomis priskirtinomis sąnaudomis. Sumokėta kaina nepalieka planuotos maržos, kai paaiškėja tikras paruošimo poreikis.
- Naudoto automobilio paruošime daug laiko prarandama tarp darbų
- Neaišku, kas turi patvirtinti remonto sąmatą, užsakyti dalis ir perduoti automobilį kitam paruošimo etapui. Automobilis laukia tarp darbų ir vėliau tampa parengtas pardavimui.
- Naudotas automobilis paruošiamas pagrįstomis sąnaudomis
- Netikėti remonto darbai gali pakeisti automobilio pardavimo kainą ir atidėti jo pasiūlymą pirkėjams. Įsigijimo vertinimą palyginus su faktiniu paruošimu, aiškiau matoma sandorio ekonomika. Užbaigtų darbų duomenys padeda pardavėjui paaiškinti automobilio būklę ir tai, kas buvo sutvarkyta.
Pagrindinės funkcijos
- Įsigijimo vertinimas
- Pirkimo ekonomika
- Paruošimo darbai
- Papildomų trūkumų sprendimas
- Parengtas automobilis
Pagrindinės integracijos
- Automobilių prekybos valdymo sistema (DMS) arba verslo valdymo sistema (ERP)
- Įsigijimo dokumentai, automobilio priėmimas į atsargas ir faktinė savikaina. Automobilio priėmimas, savikaina ir bendros atsargų būsenos.
- Rinkos duomenų šaltiniai
- Panašių automobilių pasiūla, kainos ir pardavimo signalai.
- Serviso arba remonto sąmatų sistema
- Numatomi darbai, dalys ir jų kainos.
- Transporto priemonių istorijos duomenų šaltiniai
- Registracijos, žalų ar aptarnavimo istorijos faktai, kai jie teisėtai prieinami.
- Serviso valdymo sistema
- Techniniai darbai, dalys, darbo laikas ir faktinės sąnaudos.
- Išorinių paslaugų tiekėjai
- Kėbulo, valymo, remonto ar kitų darbų užsakymo ir atlikimo būsena, jei integracija prasminga.
- Transporto priemonių duomenų ir skelbimų sistema
- Patvirtinta parengtis fotografuoti ir publikuoti.
Potencialus poveikis (%)
Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.
Paruošimo sąnaudų nuokrypis nuo įsigijimo metu numatyto biudžeto
3–16%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 15-40% prognozės paklaidos, susijusios su naudojamais duomenimis ir modeliu. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 20-40%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Lyginti įsigijimo metu numatytą paruošimo biudžetą su faktinėmis darbų ir dalių sąnaudomis eurais vienam automobiliui. Patikrinti, kuri skirtumo dalis kilo dėl neįvertintos būklės.
Laikas nuo automobilio priėmimo iki parengties prekybai
6–25%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 20-50% laukimo dėl neperduotos informacijos ar nesuderintos atsakomybės. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 30-50%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Matuojamas kalendorinis laikas nuo automobilio priėmimo į atsargas iki patvirtintos parengties publikuoti.
Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.
Kada sprendimas aktualus
- Aktyviai superkami naudoti automobiliai arba priimami automobiliai mainais
- Vienam įsigijimo sprendimui reikia rinkos duomenų, techninės patikros ir remonto sąmatos
- Paruošimo sąnaudos dažnai viršija pirminį vertinimą
- Skirtingų lokacijų supirkimo rezultatai reikšmingai skiriasi
- Naudotų automobilių paruošimas vyksta per kelias vidines ar išorines komandas
- Automobiliai laukia sprendimo arba dalių ilgiau nei atliekami patys darbai
- Paruošimo biudžetas dažnai koreguojamas proceso metu
- Pardavimo komanda klausia, kada automobilį jau galima fotografuoti ar rodyti klientui
Įgyvendinimo sąlygos
Naudotų automobilių įsigijimo eigai suderinami būklės vertinimo duomenys, pirkimo įgaliojimai ir paruošimo sąmatos. Faktinės remonto išlaidos turi būti palyginamos su prieš pirkimą žinotomis aplinkybėmis, atskiriant vėliau paaiškėjusius defektus.