Tekstilės tiekėjų ir produkto kilmės duomenų portalas
Tiekėjas pateikia medžiagų sudėties, kilmės ir kitus prašomus dokumentus. Produktų specialistas mato trūkumus ir patikrina, kuriems gaminiams pateikta informacija tinka.
Pluošto, audinio, dažymo, siuvimo, sertifikatų ir socialinės atitikties duomenys nėra renkami struktūruotai. Užtrunka atsakymas klientui ir sunku patikrinti, kuriems gaminiams taikomas sudėties, kilmės ar kitas tiekėjo teiginys.
Kaip veikia sprendimas
- Kliento ar produkto duomenų poreikis išverčiamas į konkrečiam tiekėjui skirtą užklausą.
- Tiekėjas pateikia faktą, jo šaltinį ir taikymo sritį.
- Specialistas patikrina dokumento pagrindą, trūkumus ir prieštaravimus.
- Patvirtintas faktas susiejamas su medžiaga bei gaminiu per patikimus pirkimo ir gamybos ryšius.
- Klientui ar duomenų kanalui perduodama tik jam skirta patvirtinta informacija.
Pagrindinės problemos
- Tiekimo grandinės kilmės duomenys renkami paskutinę minutę
Sprendimo funkcijos
Poreikis ir tiekėjo pateikimas
Užklausa nurodo medžiagą, reikalaujamą informaciją ir tinkamą įrodymo rūšį.
Įrodymo taikymo ribos
Dokumentas susiejamas su tikrais produktais, proceso etapais ir laikotarpiu, kuriuos jis pagrindžia.
Trūkumų ir prieštaravimų peržiūra
Struktūrinė patikra papildo specialisto vertinimą ir nepadaro neįrodyto teiginio patvirtintu.
Medžiagos kilmė galutiniame gaminyje
Tiekėjo pateikti kilmės duomenys siejami su medžiaga ir gaminiais, kuriems ji panaudota. Darbuotojas gali patikrinti, ar dokumentas pagrindžia konkretaus produkto teiginį.
Duomenų pateikimas pagal paskirtį
Kliento atsakymas ar būsima produkto paso sąsaja gauna pagal taikomus reikalavimus atrinktą informaciją ir versiją.
Veiklos kontekstas
- Tiekimo grandinės kilmės duomenys renkami paskutinę minutę
- Pluošto, audinio, dažymo, siuvimo, sertifikatų ir socialinės atitikties duomenys nėra renkami struktūruotai. Užtrunka atsakymas klientui ir sunku patikrinti, kuriems gaminiams taikomas sudėties, kilmės ar kitas tiekėjo teiginys.
- Kilmės informacija padeda partneriui pristatyti gaminį
- Prekybos partneriui reikia pagrįstų sudėties ir kilmės duomenų, priskirtų konkrečiam produktui. Tiekėjų pateikta bei patikrinta informacija palengvina asortimento parengimą prekybai ir atsakymus pirkėjams. Produkto aprašyme galima vartoti tik tai, ką patvirtina galiojantys atitinkamos prekės dokumentai.
Pagrindinės funkcijos
- Poreikis ir tiekėjo pateikimas
- Įrodymo taikymo ribos
- Trūkumų ir prieštaravimų peržiūra
- Medžiagos kilmė galutiniame gaminyje
- Duomenų pateikimas pagal paskirtį
Pagrindinės integracijos
- Pirkimų ir medžiagų apskaita
- Tiekėjas, medžiagos kodas, gavimas ir dokumento taikymo ryšys.
- Produkto duomenų valdymas
- Patvirtinta struktūra ir konkrečiam gaminiui reikalingi faktai.
- Gamybos atsekamumo šaltinis
- Kuriam gaminiui ar partijai ir kiek medžiagos faktiškai sunaudota.
- Dokumentų valdymas
- Originalūs įrodymai, versijos ir peržiūros rezultatas.
- Produktų informacijos kanalai
- Klientui skirta patvirtinta informacija pagal konkrečią paskirtį.
Potencialus poveikis (%)
Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.
Pasikartojančio kliento atsakymo paruošimo darbas
12–36%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 30-60% rankinio duomenų suvedimo ir perdavimo darbo. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-60%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Matuojamas aktyvus dokumentų paieškos, sutikrinimo ir atsakymo parengimo laikas.
Pakartotiniai prašymai tiekėjui dėl nepakankamo pagrindo
12–42%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 30-60% klaidų, aptinkamų aprašytomis duomenų ir taisyklių patikromis. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-70%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Skaičiuojami papildymo ciklai ir atvejai, kuriuose teiginys liko nepatvirtintas.
Po dokumentų pateikimo tęsiamų pirkėjo vertinimų dalis
3–10%Auga
Pavyzdinė pradinė dalis - 60%. Prielaida: 15-30% likusių atvejų susiję su trūkstamais tekstilės sudėties ir kilmės dokumentais; sprendimas padėtų išspręsti 25-50% šių atvejų.
Tęsiami vertinimai dalijami iš visų palyginamų produkto dokumentų peržiūrų. Atskirai registruojami dėl dokumentų trūkumo sustoję vertinimai.
Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.
Kada sprendimas aktualus
- Pirkėjo kilmės užklausai dokumentai renkami iš naujo, nors tas pats tiekimo ryšys buvo tikrintas anksčiau.
- Gautas tiekėjo sertifikatas neturi patvirtinto ryšio su faktine medžiaga ir konkrečia jo taikymo apimtimi.
Įgyvendinimo sąlygos
Kilmės duomenims nustatomi klientų prašomų teiginių įrodymai ir jų ryšys su medžiagomis, laikotarpiais bei faktiniu panaudojimu. Tiekėjų pateikimo eiga derinama pagal dokumentų atnaujinimo dažnį ir korekcijų mastą, įvertinus valdomo dokumentų proceso pakankamumą.
Galima tolesnė plėtra
- Patvirtintų duomenų pritaikymas taikomai produkto paso schemai
- Pasikeitusio dokumento poveikio jau pateiktiems teiginiams peržiūra