Ar planavimo sistemai reikia tokios pat validacijos apimties kaip elektroniniam partijos įrašui?

Apimtį lemia faktinė paskirtis ir poveikis kokybei bei sprendimams. Informacinis scenarijus ir tiesiogiai vykdymo leidimą valdanti funkcija gali turėti skirtingą riziką. Vertinimas atliekamas prieš naudojimą pagal taikomus reikalavimus.

Kaip planuoti partiją, kurios medžiaga dar laukia laboratorijos atsakymo?

Galimas sąlyginis scenarijus su aiškiai parodyta priklausomybe nuo išleidimo. Faktiniam vykdymui reikalinga patvirtinta būsena; planuotojo pasirinkta data negali jos pakeisti.

Kaip perplanuoti gamybą sulaikius medžiagą ar partiją?

Planuotojas mato sulaikytos apimties poveikį užsakymams ir gali palyginti kitą leidžiamą darbų seką. Scenarijuje išlaikomi valymo, laboratorijos ir patvirtinimo reikalavimai. Patvirtintas pakeitimas perduodamas vykdymui pagal įmonės tvarką.

Kas nutinka, kai įrangos naudojimo leidimas panaikinamas po grafiko patvirtinimo?

Būsena turi pasiekti planavimą ir vykdymo kontrolę pagal nustatytą tvarką. Pažymimi paveikti darbai; alternatyvą bei tolesnį veiksmą patvirtina atsakingi žmonės, išsaugodami ankstesnę plano versiją.

Farmacijos gamybos pajėgumų planavimo sistema (APS)

Planuotojas derina farmacijos gamybą su naudoti leidžiamomis medžiagomis, įranga, darbuotojais ir laboratorijos pajėgumu. Sulaikyta partija ar remontas matomi planuojant užsakymų terminus.

Grafike numatomas medžiagos ar įrangos prieinamumas nesiskiria nuo patvirtinto leidimo, o patikrų ir laboratorijos pajėgumas įtraukiamas nepilnai. Darbą tenka perplanuoti ties vykdymo pradžia arba papildomai aiškintis, ar numatyta sąlyga iš tiesų įvykdyta.

Kaip veikia sprendimas

Surenkami užsakymai, techninė parengtis ir patvirtintos medžiagų bei įrangos naudojimo būsenos.
Grafikas taiko konkrečiam produktui patvirtintus proceso, žmonių ir laboratorijos apribojimus.
Planuotojas palygina vėlavimo bei alternatyvaus grafiko poveikį užsakymams.
Patvirtinta versija perduodama vykdymui, o pasikeitusi kokybės ar įrangos būsena inicijuoja peržiūrą.

Pagrindinės problemos

Planavimas neatspindi realių gamybos apribojimų

Sprendimo funkcijos

Naudoti leidžiami ištekliai

Medžiaga ir įranga planuojamos pagal aktualų kokybės bei naudojimo patvirtinimą.

Proceso apribojimai

Kampanijų, valymo, laukimo ir kitų etapų sąlygos taikomos pagal patvirtintą konkretaus proceso pagrindą.

Laboratorijos bei žmonių parengtis

Įtraukiamas realiai terminą ribojantis tyrimas ir darbui tinkamas personalas.

Sutrikimo scenarijus

Sulaikymas ar gedimas parodo paveiktą grafiką ir išliekančias nepatvirtintas prielaidas.

Veiklos kontekstas

Planavimas neatspindi realių gamybos apribojimų: Grafike numatomas medžiagos ar įrangos prieinamumas nesiskiria nuo patvirtinto leidimo, o patikrų ir laboratorijos pajėgumas įtraukiamas nepilnai. Darbą tenka perplanuoti ties vykdymo pradžia arba papildomai aiškintis, ar numatyta sąlyga iš tiesų įvykdyta.
Tiekimo pažadas įvertina ir kokybės patikras: Klientui svarbi išleisti parengtos produkcijos data, todėl gamybos pabaigos nepakanka. Plane įvertinus leidžiamas medžiagas, laboratorijos darbą ir sustabdytas partijas, tiksliau matoma užsakymo parengtis. Pardavimų komanda gali derinti pristatymą pagal realias sąlygas ir anksti aptarti galimą vėlavimą.

Pagrindinės funkcijos

Naudoti leidžiami ištekliai
Proceso apribojimai
Laboratorijos bei žmonių parengtis
Sutrikimo scenarijus

Pagrindinės integracijos

Įmonės išteklių planavimo sistema (ERP) / MRP: Užsakymai, poreikis, atsargos ir planuojami medžiagų gavimai.
Gamybos vykdymo sistema (MES): Faktinė operacijų būsena, vėlavimai ir likęs darbas.
Sandėlio valdymo sistema (WMS): Realus medžiagų prieinamumas ir rezervacijos.
Kompiuterizuota techninės priežiūros valdymo sistema (CMMS): Planuotos priežiūros langai ir įrenginių neprieinamumas.

Potencialus poveikis (%)

Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.

Patvirtinto grafiko perplanavimo darbas

6–25%Mažėja

Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 20-50% laukimo dėl neperduotos informacijos ar nesuderintos atsakomybės. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 30-50%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.

Matuojamas aktyvus planuotojo bei susijusių komandų derinimo laikas panašiems sutrikimams.

Grafike praleisti žinomi naudojimo apribojimai

5–25%Mažėja

Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 20-50% neatliktų veiksmų, kuriuos galima pastebėti pagal užduotis ir terminus. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 25-50%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.

Registruojami dėl šių praleidimų stabdyti darbai, atskiriant vėliau atsiradusius naujus įvykius.

Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.

Kada sprendimas aktualus

Planas remiasi prognozuojamu medžiagos išleidimu, kurį vykdymas supranta kaip jau patvirtintą leidimą.
Gamybos seka neįvertina reikalingų patikrų, laboratorijos pajėgumo arba nepatvirtintos įrangos parengties.

Projekto apimtis ir įgyvendinimas

Planavimas jungiamas su patvirtintais medžiagų, įrangos ir laboratorijos duomenimis. Galima papildyti naudojamą planavimo sistemą trūkstamais apribojimais arba parengti specialią planuotojo darbo aplinką. Jos tinkamumo patikros ir pakeitimų tvirtinimas suderinami su įmonės atsakingais specialistais.