Inžinerinių sistemų patikrų ir dokumentų valdymo sistema
Atsakingas darbuotojas mato inžinerinei sistemai reikalingus dokumentus ir patikras. Aišku, kas turi pateikti trūkstamą dokumentą ir ar jis dar galioja.
Neaišku, kuri sąlyga taikoma konkrečiai sistemai, kas turi pateikti įrodymą ir kas perima tęstinę pareigą po perdavimo. Renkami netinkami dokumentai arba tikra spraga lieka be atsakingo sprendimo.
Kaip veikia sprendimas
- Įgaliotas specialistas nustato sistemai ir jos naudojimui taikomą sąlygą.
- Reikalavimui paskiriamas įrodymo šaltinis, pateikėjas ir priėmėjas.
- Gautas dokumentas ar bandymo įrašas patikrinamas pagal tikrą apimtį bei versiją.
- Spraga gauna taisymo veiksmą, terminą ir sprendimą dėl tolesnės eigos.
- Perduodant sistemą atskirai sutariama, kas vykdys likusias ir tęstines pareigas.
Pagrindinės problemos
- Reikalavimo ir jo įrodymo ryšys atkuriamas prieš tikrinimą
Sprendimo funkcijos
Taikymo pagrindas
Sąlyga siejama su konkrečia sistemos rūšimi, objektu ir darbų ar naudojimo etapu.
Įrodymo ryšys
Patikros rezultatas ar dokumentas turi reikiamą įrenginį, apimtį ir galiojančią versiją.
Priėmimo atsakomybė
Pateikimas atskiriamas nuo tinkamumo peržiūros ir sprendimo dėl nustatytos spragos.
Spragos užbaigimas
Trūkumas susiejamas su tikru taisymo darbu, nesukuriant atskiros nesuderintos jo kopijos.
Tęstinė pareiga
Periodinės patikros ar kiti taikomi veiksmai perduodami aiškiai paskirtam eksploatavimo proceso savininkui.
Veiklos kontekstas
- Reikalavimo ir jo įrodymo ryšys atkuriamas prieš tikrinimą
- Neaišku, kuri sąlyga taikoma konkrečiai sistemai, kas turi pateikti įrodymą ir kas perima tęstinę pareigą po perdavimo. Renkami netinkami dokumentai arba tikra spraga lieka be atsakingo sprendimo.
- Parengti dokumentai mažina kliūtis priimti darbus
- Užsakovas gali atidėti priėmimą, jei trūksta sutartų patikrų ar įrangos dokumentų. Jų poreikį sekanti komanda gali užduotis paskirstyti dar iki paskutinio projekto etapo. Klientui lengviau perimti sistemą, o rangovui - pateikti darbų rezultatą ir sutvarkyti atsiskaitymą.
Pagrindinės funkcijos
- Taikymo pagrindas
- Įrodymo ryšys
- Priėmimo atsakomybė
- Spragos užbaigimas
- Tęstinė pareiga
Pagrindinės integracijos
- Reikalavimų bei techninių dokumentų šaltiniai
- Specialisto nustatytas taikymo pagrindas ir jo versija.
- Montavimo bei bandymų eiga
- Priėmimui pateikti dokumentai ir bandymų rezultatai, nustatyti trūkumai bei jų pašalinimo patvirtinimas.
- Turto ir priežiūros registras
- Aktuali sistemos sudėtis ir perimta tęstinė užduotis.
Potencialus poveikis (%)
Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.
Tinkamo įrodymo surinkimo darbas
16–42%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 40-70% informacijos paieškos ir pakartotinio sutikrinimo darbo. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-60%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Matuojama aktyvi paieška ir tikslinimas tai pačiai tikrinamų reikalavimų apimčiai.
Nepriskirtos tęstinės pareigos
5–25%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 20-50% neatliktų veiksmų, kuriuos galima pastebėti pagal užduotis ir terminus. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 25-50%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Skaičiuojamos per peržiūrą rastos taikomos pareigos be atsakingo asmens, atskiriant dar nenustatytą taikymą.
Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.
Kada sprendimas aktualus
- Įrangos pažymos ir bandymų protokolai saugomi atskirai, todėl sunku patikrinti, ar jie skirti konkrečiam objektui.
- Po perdavimo periodinėms patikroms ne visada paskiriami atsakingi vykdytojai ir terminai.
Įgyvendinimo sąlygos
Reikalavimų kontrolei specialistai nustato konkrečioms inžinerinėms sistemoms taikomus įrodymus ir jų priėmėjus. Įvertinamas turimų dokumentų bei projektų valdymo priemonių pakankamumas, vengiant visiems objektams taikomo nepagrįstai plataus dokumentų sąrašo.
Galima tolesnė plėtra
- Papildomų sistemų reikalavimai po jų taikymo peržiūros
- Pasikeitusio reikalavimo poveikio vertinimas konkrečiam eksploatuojamų sistemų sąrašui