Inžinerinių projektų pirkimų ir darbų planavimo sistema
Projekto vadovas derina inžinerinės įrangos pirkimą su montavimo darbais ir specialistų grafiku. Pakeitus projektą matyti, kuriuos užsakymus bei darbus reikia peržiūrėti.
Priimti projektai, dar nepatvirtinti pasiūlymai ir priežiūros iškvietimai naudoja tą patį specialistų laiką, neparodant įsipareigojimo bei kompetencijos skirtumo. Pažadamas terminas, kurio nepajėgia įvykdyti tinkamą kvalifikaciją turinti komanda.
Kaip veikia sprendimas
- Priimta projekto apimtis suskaidoma į techninius paketus ir reikalingas kompetencijas.
- Pirkimo poreikis sutikrinamas su užsakyta, pristatyta ir jau įrengta apimtimi.
- Techninis pakeitimas gauna suderinamumo vertinimą ir poveikį likusiam darbui.
- Priimti terminai derinami su specialistais, tikru tiekimu ir darbų priklausomybėmis.
- Vykdymo faktas bei naujas apribojimas atnaujina užbaigimo įvertį ir susijusius įsipareigojimus.
Pagrindinės problemos
- Projektų ir techninės priežiūros darbai planuojami neturint tikslių pajėgumų duomenų
- Pakeitimas nepasiekia pirkimo ir likusio darbo plano
Sprendimo funkcijos
Techninio paketo versija
Plane naudojama aiški galiojanti apimtis; pakeitimas parodo paveiktus pirkimus ir darbus.
Kiekio sutikrinimas
Poreikis, užsakymas, pristatymas ir montavimo faktas išlieka skirtingos būsenos, suderintos tinkamais vienetais.
Alternatyvos priėmimas
Techninis specialistas patikrina pakeitimo suderinamumą ir reikiamus susijusius darbus prieš komercinį pasirinkimą.
Kompetencijų pajėgumas
Vertinamas prieinamas tinkamos komandos laikas, įskaitant priimtą aptarnavimą, kai naudojami tie patys žmonės.
Įsipareigojimo tikrumas
Priimti projektai ir pasiūlymų scenarijai rodomi atskirai; tikimybė nepaverčia pasiūlymo garantuotu darbu.
Likęs darbas
Prognozė remiasi priimtu atlikimu, neišspręstomis kliūtimis ir realiu tiekimo atnaujinimu.
Veiklos kontekstas
- Projektų ir techninės priežiūros darbai planuojami neturint tikslių pajėgumų duomenų
- Priimti projektai, dar nepatvirtinti pasiūlymai ir priežiūros iškvietimai naudoja tą patį specialistų laiką, neparodant įsipareigojimo bei kompetencijos skirtumo. Pažadamas terminas, kurio nepajėgia įvykdyti tinkamą kvalifikaciją turinti komanda.
- Pakeitimas nepasiekia pirkimo ir likusio darbo plano
- Techninis sprendimas pakoreguotas, bet užsakytas kiekis, tiekimo terminas ir jau sumontuota apimtis tebėra vertinami pagal skirtingas versijas. Atsiranda nereikalingas pirkimas, trūkstama dalis arba netikras projekto užbaigimo įvertis.
- Pasiūlytas terminas paremtas įranga ir specialistų laiku
- Klientas planuoja kitus pastato darbus pagal rangovo įsipareigojimą. Patikrinus tiekimą ir montavimo pajėgumą, lengviau pateikti įvykdomą pasiūlymą. Papildomas užsakymas vertinamas kartu su jau prisiimtais projektais, kad pardavimų augimas nesukeltų nevaldomo vėlavimo esamiems klientams.
Pagrindinės funkcijos
- Techninio paketo versija
- Kiekio sutikrinimas
- Alternatyvos priėmimas
- Kompetencijų pajėgumas
- Įsipareigojimo tikrumas
- Likęs darbas
Pagrindinės integracijos
- Projektavimo ir pakeitimų eiga
- Galiojanti apimtis, techninis alternatyvos priėmimas ir poveikis.
- Pirkimų bei sandėlio sistema
- Tikras užsakymas, rezervacija, pristatymas ir tinkami kiekio vienetai.
- Montavimo priėmimas
- Faktiškai atliktas paketas ir likusi kliūtis.
- Darbuotojų bei priežiūros planas
- Kompetencija, prieinamumas ir tos pačios komandos priimti įsipareigojimai.
Potencialus poveikis (%)
Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.
Plano sutikrinimo darbas po pakeitimo
16–42%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 40-70% informacijos paieškos ir pakartotinio sutikrinimo darbo. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-60%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Matuojamas aktyvus paveikto paketo plano atnaujinimas ir susijusių vykdytojų suderinimas.
Termino pokytis dėl žinomo pajėgumo konflikto
6–25%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 20-50% laukimo dėl neperduotos informacijos ar nesuderintos atsakomybės. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 30-50%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Skaičiuojami dėl iš anksto žinoto persidengimo pakeisti įsipareigojimai, atskiriant naują užsakovo apimties pakeitimą.
Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.
Kada sprendimas aktualus
- Įrangos ar projekto pakeitimai sukuria papildomų pirkimų, programavimo ir bandymų darbų.
- Tie patys specialistai dalyvauja keliuose projektuose, o jų užimtumas derinamas atskiruose grafikuose.
Įgyvendinimo sąlygos
Pirkimų ir brigadų planavimui reikia techninių versijų, nupirktų kiekių ir montavimo poreikių. Grafike įvertinamos darbuotojų kompetencijos ir jau suplanuoti priežiūros darbai. Pakeitus įrangą, atnaujintą informaciją turi laiku gauti pirkėjai bei montuotojai.
Galima tolesnė plėtra
- Projektų portfelio paklausos scenarijai su atskiromis pasiūlymų prielaidomis
- Tiekimo variantų palyginimas pagal patikrintą techninį tinkamumą ir visą likusį darbą