Energetikos objektų prievolių ir dokumentų valdymo sistema
Atsakingas darbuotojas mato energetikos objektui taikomas prievoles, terminus ir reikalingus dokumentus. Atlikus darbą išsaugomas jo patvirtinimas, o trūkumai perduodami taisyti.
Konkrečiam objektui taikoma leidimo ar aplinkos sąlyga nesusiejama su jos vykdymo terminu, atsakomybe ir tinkamu įrodymu. Trūkumas pastebimas per vėlai arba peržiūrai pateikiamas kitai sąlygai tinkamas dokumentas.
Kaip veikia sprendimas
- Leidimo ar kito galiojančio dokumento sąlyga susiejama su objektu ir taikymo laikotarpiu.
- Nustatomas reikalingas veiksmas, atsakingas dalyvis, terminas ir pakankamas įrodymas.
- Darbas atliekamas jo pagrindiniame procese ir pateikia patikrintą rezultatą.
- Prievolė priimama arba konkretus trūkumas grąžinamas atsakingam vykdytojui.
- Sąlygos ar objekto pokytis inicijuoja taikymo bei susijusių darbų peržiūrą.
Pagrindinės problemos
- Atitikties, saugos ir aplinkosaugos duomenys renkami ataskaitų metu
Sprendimo funkcijos
Objektui taikoma sąlyga
Prie reikalavimo nurodomas galiojantis dokumentas, technologija ir objektas. Atsakingas specialistas patvirtina, ar reikalavimas taikomas.
Pakankamas įrodymas
Prie patikros nurodoma, kokio dokumento ar rezultato reikia, kam jis taikomas, iki kada turi būti pateiktas ir kas jį priima.
Ryšys su vykdomu darbu
Prie konkrečios prievolės pateikiamas projekto, aplinkos stebėsenos ar priežiūros rezultatas. Darbo būsena atnaujinama iš jį valdančios sistemos.
Trūkumo tvarkymas
Neįvykdyta sąlyga turi atsakingą reakciją ir terminą; vidinis procesas nepanaikina būtino išorinio veiksmo.
Redakcijos poveikis
Pakeista sąlyga peržiūrima paveiktiems objektams, išsaugant ankstesnį įrodymą bei jo galiojimo pagrindą.
Veiklos kontekstas
- Atitikties, saugos ir aplinkosaugos duomenys renkami ataskaitų metu
- Konkrečiam objektui taikoma leidimo ar aplinkos sąlyga nesusiejama su jos vykdymo terminu, atsakomybe ir tinkamu įrodymu. Trūkumas pastebimas per vėlai arba peržiūrai pateikiamas kitai sąlygai tinkamas dokumentas.
- Dokumentų parengtis palengvina objekto perdavimą
- Užsakovui, jo partneriui ar vertintojui gali reikėti skirtingų objekto dokumentų. Matomi terminai ir trūkumai leidžia juos surinkti iki planuojamo perdavimo ar peržiūros. Rangovui mažėja vėlyvo administravimo, o klientui lengviau tęsti kitus projekto veiksmus turint patikrintą dokumentų rinkinį.
Pagrindinės funkcijos
- Objektui taikoma sąlyga
- Pakankamas įrodymas
- Ryšys su vykdomu darbu
- Trūkumo tvarkymas
- Redakcijos poveikis
Pagrindinės integracijos
- Leidimų ir kitų sąlygų dokumentai
- Galiojantis šaltinis bei jo taikymo redakcija.
- Projekto ir priežiūros darbai
- Patvirtintas techninės patikros rezultatas arba nurodyti trūkumai.
- Aplinkos stebėsenos procesas
- Konkrečiai sąlygai tinkamas patvirtintas rezultatas ir reakcijos istorija.
- Dokumentų saugykla
- Įrodymo versija, prieiga ir ryšys su objektu.
Potencialus poveikis (%)
Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.
Pavėluotai rastas įrodymo trūkumas
5–25%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 20-50% neatliktų veiksmų, kuriuos galima pastebėti pagal užduotis ir terminus. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 25-50%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Skaičiuojami tik per galutinę patikrą aptikti trūkumai, kuriuos buvo galima nustatyti anksčiau.
Sąlygos pagrindimo darbas
12–36%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 30-60% rankinio duomenų suvedimo ir perdavimo darbo. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-60%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Matuojama aktyvi paieška bei sutikrinimas pasirinktos apimties peržiūrai, išlaikant jos turinio pakankamumą.
Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.
Kada sprendimas aktualus
- Bandymų ir patikrų dokumentus reikia susieti su konkrečia įranga ir jos pakeitimais.
- Pasikeitus leidimo sąlygoms, objektų priežiūros užduotys ir atsakomybės atnaujinamos rankiniu būdu.
Įgyvendinimo sąlygos
Su specialistais suderinama, kokios sąlygos taikomos objektams, kada jas reikia įvykdyti ir kokie dokumentai tai patvirtina. Patikrinama, ką jau galima valdyti turimoje darbų ar dokumentų sistemoje ir kokių funkcijų trūksta.
Galima tolesnė plėtra
- Papildomų leidimų redakcijų poveikio peržiūra tarp konkrečiai paveiktų objektų
- Patikrintų dokumentų pateikimas gavėjo reikalaujamu būdu