Atsinaujinančios energetikos projektų valdymo sistema
Projekto komanda seka elektrinės įrengimo darbus, prijungimą, dokumentus ir perdavimą. Matomos tarpusavyje priklausančios užduotys, vėlavimai ir projekto sąnaudos.
Aktuali komplektacija, rangovo pateikimas, bandymo kriterijus ir likęs defektas laikomi nesusietai. Paleidimo parengtis rodoma per anksti arba eksploatavimo gavėjas turi papildomai rinkti reikalingus įrodymus.
Kaip veikia sprendimas
- Projektas apibrėžia vietą, technologiją, atsakomybės apimtį ir tikrą realizavimo tikslą.
- Žemės, leidimų ir prijungimo priklausomybės gauna patvirtinimą arba aiškiai pažymėtą prielaidą.
- Investicinis ar rangos planas sutikrina sutartą apimtį, sąnaudas ir likusią neapibrėžtį.
- Įgyvendinimas pateikia tikrą komplektaciją, bandymą ir likusį trūkumą.
- Gavėjas priima perduodamą turtą bei dokumentus arba grąžina konkretų papildymą.
Pagrindinės problemos
- Statybos darbų ir bandymų rezultatai nesurenkami objekto perdavimui
- Projektų portfelio investiciniai prioritetai remiasi nepalyginamomis prielaidomis
- Projektų vystymo, leidimų ir prijungimų portfelis valdomas fragmentuotai
- Statybos ir paleidimo duomenys neperduodami į eksploataciją
Sprendimo funkcijos
Etapo įrodymas
Kiekviena svarbi būsena turi tinkamą dokumentą, jo galiojimą ir atsakingo dalyvio patvirtinimą.
Prijungimo ir vietos ryšys
Žemės teisė, prijungimo taškas bei sąlyga siejami su galiojančia projekto apimtimi; viešas galimybių žemėlapis nepakeičia konkretaus priėmimo.
Palyginamos scenarijų prielaidos
Gamyba, terminas, sąnaudos ir finansavimas lyginami tame pačiame projekto lygmenyje su prielaidų kilme.
Rangos pakeitimo eiga
Pakeista įranga ar darbų apimtis gauna techninį bei komercinį sprendimą ir pasiekia vykdytoją.
Bandymų ir defektų priėmimas
Pateikimas atskiria atliktą bandymą, tinkamą rezultatą ir likusį apribojimą.
Perdavimas eksploatacijai
Tikra komplektacija, dokumentai ir garantijos sutikrinami pagal gavėjo turto struktūrą bei jo priėmimo atsakymą.
Veiklos kontekstas
- Statybos darbų ir bandymų rezultatai nesurenkami objekto perdavimui
- Aktuali komplektacija, rangovo pateikimas, bandymo kriterijus ir likęs defektas laikomi nesusietai. Paleidimo parengtis rodoma per anksti arba eksploatavimo gavėjas turi papildomai rinkti reikalingus įrodymus.
- Projektų portfelio investiciniai prioritetai remiasi nepalyginamomis prielaidomis
- Projektų išteklių, prijungimo, terminų, sąnaudų ir finansavimo scenarijai turi skirtingą apimtį bei patikimumą. Kapitalo sprendime neaišku, kurį variantą riboja tikra priklausomybė, o kurį - optimistinė prielaida.
- Projektų vystymo, leidimų ir prijungimų portfelis valdomas fragmentuotai
- Projekto etapas pažymimas pagal bendrą pažangą, nesutikrinus žemės, prijungimo, leidimo ir finansavimo priklausomybių. Kitas darbas ar išlaida suplanuojami pagal dar nepatvirtintą parengtį.
- Statybos ir paleidimo duomenys neperduodami į eksploataciją
- Faktiniai įrenginiai, bandymai, garantijos ir likę apribojimai neperduodami pagal eksploatavimo gavėjo poreikį. Operatorius iš naujo identifikuoja turtą arba pradeda priežiūrą neturėdamas reikalingos istorijos.
- Užsakovas gali planuoti objekto naudojimo pradžią
- Elektrinės klientui svarbi ne vien sumontuota įranga, bet ir pasirengimas pradėti veiklą. Aiškiai matomi prijungimo, bandymų ir dokumentų etapai leidžia pagrįsti perdavimo terminą. Rangovas gali anksčiau aptarti vėlavimus ir papildomus darbus, mažindamas nesutarimų dėl projekto kainos bei pabaigos tikimybę.
Pagrindinės funkcijos
- Etapo įrodymas
- Prijungimo ir vietos ryšys
- Palyginamos scenarijų prielaidos
- Rangos pakeitimo eiga
- Bandymų ir defektų priėmimas
- Perdavimas eksploatacijai
Pagrindinės integracijos
- Dokumentų ir erdviniai duomenys
- Galiojantis vietos, techninės apimties ir priimto sprendimo pagrindas.
- Operatoriaus prijungimo dokumentai
- Konkretaus projekto sąlygos bei atsakymas per faktiškai prieinamą kanalą.
- Finansų bei pirkimų valdymas
- Sutartas biudžetas, įsipareigojimai ir patirtos sąnaudos.
- Rangovų ir eksploatavimo aplinkos
- Atlikimas, tikra komplektacija ir gavėjo priėmimo arba papildymo atsakymas.
Potencialus poveikis (%)
Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.
Nepaaiškinta etapo parengtis
5–25%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 20-50% neatliktų veiksmų, kuriuos galima pastebėti pagal užduotis ir terminus. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 25-50%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Skaičiuojami planavimo taisymai dėl etapo, kuris buvo pažymėtas parengtu be tuo metu reikiamo pagrindo.
Perdavimo trūkumų taisymo darbas
6–25%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 20-50% laukimo dėl neperduotos informacijos ar nesuderintos atsakomybės. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 30-50%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Matuojamas rangovo bei operatoriaus papildomas sutikrinimas iki priimto darbų paketo.
Neigiamų atsiliepimų apie elektrinės projekto eigą dalis
3–12%Mažėja
Orientacinė prielaida: 15-30% neigiamų atsiliepimų susiję su neaiškia elektrinės projekto darbų eiga. Sprendimas galėtų sumažinti šią dalį 20-40%. Tai potencialo scenarijus; prielaidas reikia patikrinti įmonės surinktais atsiliepimais.
Įmonei pradėjus rinkti atsiliepimus, neigiami atsiliepimai apie elektrinės projekto eigą skaičiuojami nuo visų šia tema gautų vertinimų. Prieš ir po diegimo taikomas tas pats vertinimo būdas ir lyginamos panašios klientų grupės. Be pradinių duomenų faktinis pokytis nenustatomas.
Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.
Kada sprendimas aktualus
- Projektavimo, prijungimo, statybos ir įrangos tiekimo pakeitimai derinami atskirai, todėl sunku įvertinti projekto pasirengimą kitam etapui.
- Perduodant elektrinę tenka iš naujo tikrinti, ar dokumentai atitinka faktiškai sumontuotą įrangą.
Įgyvendinimo sąlygos
Projektų valdymui susiejami prijungimo bei leidimų patvirtinimai, projektavimo sprendiniai ir darbų grafikai. Sutariama, kaip pakeistos sąlygos veikia investicinį sprendimą, išlaidas ir įrangos perdavimą eksploatuotojui.
Galima tolesnė plėtra
- Papildomų technologijų projektai pagal jų atskirus priėmimo ir perdavimo kriterijus
- Kelių projektų priklausomybių peržiūra pagal patikrintą prijungimo bei išteklių pagrindą