Atliekų siuntų ir partijų atsekamumo sistema
Darbuotojai registruoja atliekų siuntos svorį, priėmimą ir tolesnį perdavimą. Susieti dokumentai padeda atsekti kilmę ir išsiaiškinti kiekių skirtumus.
Siuntos, svėrimo ir apdorojimo faktai nesusiejami su reikiamu apskaitos ar vežimo dokumentu ir jo pateikimo momentu. Dokumentai taisomi pakartotinai arba trūkstamas pagrindas pastebimas tik rengiant ataskaitą.
Kaip veikia sprendimas
- Prie siuntos nurodoma kilmė, atliekų rūšis, perdavime dalyvaujančios įmonės ir numatytas tvarkymo būdas.
- Pagal konkrečią procedūrą parengiami reikiami dokumentai bei gaunami būtini patvirtinimai.
- Svėrimas ir priėmimas išsaugo pirmines reikšmes, sprendimą bei korekcijos priežastį.
- Tolimesnis perdavimas ar apdorojimo įvykis susieja išeinantį kiekį su kilmės istorija.
- Komanda sutikrina apskaitą su likučiais ir patikrina, ar išorinė sistema priėmė dokumentus. Atmesti pateikimai taisomi ir siunčiami pakartotinai.
Pagrindinės problemos
- Atliekų apskaitos ir vežimo įrodymai atkuriami pavėluotai
- Atliekų siuntos ir medžiagų srautas nepakankamai atsekami
Sprendimo funkcijos
Siuntos ir operacijos ryšys
Kilmė, atliekos kodas, siuntėjas, gavėjas ir numatyta operacija turi konkretų patvirtinimo pagrindą.
Svėrimo istorija
Bendras svoris, tara ir grynasis kiekis susiejami su tinkamu svėrimu, laiku bei vienetu; dokumento skirtumas išlaikomas nagrinėti.
Skaidymas ir maišymas
Perduotas kiekis bei patvirtintas apdorojimo įvykis išsaugo kilmės ryšį; apskaitinis priskyrimas pažymimas, kai tikslaus fizinio ryšio nustatyti negalima.
Procedūrai tinkamas dokumentas
Nacionalinės apskaitos ar tarpvalstybinio vežimo dokumentas turi jam taikomą turinį, dalyvius ir pateikimo momentą.
Duomenų pateikimo ir taisymo patvirtinimas
Išsiuntimas sutikrinamas su gavėjo atsakymu, o taisymas keičia susijusią versiją be antro to paties judėjimo.
Veiklos kontekstas
- Atliekų apskaitos ir vežimo įrodymai atkuriami pavėluotai
- Siuntos, svėrimo ir apdorojimo faktai nesusiejami su reikiamu apskaitos ar vežimo dokumentu ir jo pateikimo momentu. Dokumentai taisomi pakartotinai arba trūkstamas pagrindas pastebimas tik rengiant ataskaitą.
- Atliekų siuntos ir medžiagų srautas nepakankamai atsekami
- Siuntos skaidymas, maišymas, perdavimas ir likęs kiekis neturi atsekamos, tikrą proceso detalumą atitinkančios istorijos. Sunku nustatyti medžiagos kilmę, išsiaiškinti kiekio skirtumą ir pagrįsti jos tolesnį tvarkymą.
- Atsekami duomenys palengvina atsiskaitymą su klientu
- Atliekų turėtojui reikia suprasti, koks kiekis priimtas ir kokie dokumentai patvirtina paslaugą. Susieti svėrimai bei perdavimai padeda greičiau išsiaiškinti skirtumą. Operatorius gali aiškiau pagrįsti sąskaitą, o klientui mažėja darbo renkant savo apskaitai reikalingą informaciją.
Pagrindinės funkcijos
- Siuntos ir operacijos ryšys
- Svėrimo istorija
- Skaidymas ir maišymas
- Procedūrai tinkamas dokumentas
- Duomenų pateikimo ir taisymo patvirtinimas
Pagrindinės integracijos
- Svarstyklių duomenys
- Pirminis svėrimas, tara, laikas ir su siunta susietas patvirtintas kiekis.
- Surinkimo ir priėmimo procesai
- Faktinis perdavimas, priėmimo sprendimas ir apdorojimo įvykis.
- GPAIS bei taikomi vežimo kanalai
- Konkrečiai procedūrai reikalingas pateikimas ir jo priėmimo ar taisymo atsakymas.
- Apskaita
- Priimtas paslaugos ir kiekio pagrindas atsiskaitymui.
Potencialus poveikis (%)
Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.
Siuntos istorijos atkūrimo darbas
16–42%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 40-70% informacijos paieškos ir pakartotinio sutikrinimo darbo. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-60%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Matuojamas darbuotojo laikas konkrečios siuntos ar mišraus kiekio kilmei, judėjimui ir galutiniam sutvarkymui pagrįsti.
Pakartotinės dokumentų korekcijos
12–42%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 30-60% klaidų, aptinkamų aprašytomis duomenų ir taisyklių patikromis. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-70%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Skaičiuojami taisymai dėl klaidingo ryšio, svorio ar pasikartojimo palyginamoms procedūroms.
Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.
Kada sprendimas aktualus
- Siuntos dokumentuose ir svarstyklių įrašuose nurodyti kiekiai nesutampa, o galutinio kiekio patvirtinimą tenka aiškintis atskirai.
- Sujungus kelių tiekėjų atliekas, sunku atsekti naujos partijos kilmę.
Įgyvendinimo sąlygos
Komanda suderina siuntų dokumentus, svėrimo įrašus ir gavėjų patvirtinimus. Pataisius kiekį išsaugoma ankstesnė reikšmė bei pakeitimo priežastis. Maišomoms atliekoms nustatoma, kaip bus apskaitoma jų kilmė ir kokį tikslumą galima pasiekti.
Galima tolesnė plėtra
- Papildomų gavėjų patvirtinimų susiejimas su konkrečiomis siuntomis ir kiekiais
- Tarpvalstybinių procedūrų duomenų perdavimas pagal konkrečiam operatoriui taikomą kanalą