Drabužių kolekcijų B2B užsakymų portalas
Prekybos partneris užsako kolekciją pagal modelius, dydžius ir spalvas. Portale jis mato patvirtintus kiekius ir gali atskirai pateikti vėlesnio papildymo užsakymą.
Dydžių matricos pildomos skaičiuoklėse, el. laiškuose ar skirtingų formatų failuose. Sunku konsoliduoti poreikį, valdyti pakeitimus ir laiku patvirtinti pirkimo planą.
Kaip veikia sprendimas
- Partneris gauna jam skirtą kolekciją, kainas ir užsakymo pateikimo sąlygas.
- Modelio dydžių bei spalvų lentelėje įveda kiekius ir patvirtina pateikiamą versiją.
- Poreikis perduodamas pirkimų ar užsakymo procesui, kuris grąžina priimtą kiekį ir išimtis.
- Vėlesnis pakeitimas ar papildymas tikrinamas pagal galiojančias sąlygas, o partneris mato jo patvirtinimo būseną.
Pagrindinės problemos
- Išankstiniai partnerių užsakymai renkami rankiniu būdu
- Partnerių užsakymai ir pakeitimai valdomi skirtingais kanalais
Sprendimo funkcijos
Kolekcijos pasirinkimas
Partneris mato jo rinkai ir sutarčiai skirtus modelius, pirkimo vienetus bei užsakymo terminą.
Dydžių ir spalvų lentelė
Kiekiai įvedami prie konkrečių derinių, išlaikant jų kodus bei leidžiamus minimalius kiekius.
Pateikimo versija
Poreikio juodraštis, partnerio patvirtinimas ir distributoriaus priimtas užsakymas turi skirtingas būsenas.
Pakeitimas po patvirtinimo
Partneris pateikia konkretų pakeitimo prašymą; patvirtintas kiekis pasikeičia tik gavus atsakingo proceso atsakymą.
Papildymas iš prieinamos atsargos
Pakartotinis užsakymas tikrinamas pagal aktualią kainą, dydžio likutį ir jam leidžiamą kiekį.
Veiklos kontekstas
- Išankstiniai partnerių užsakymai renkami rankiniu būdu
- Dydžių matricos pildomos skaičiuoklėse, el. laiškuose ar skirtingų formatų failuose. Sunku konsoliduoti poreikį, valdyti pakeitimus ir laiku patvirtinti pirkimo planą.
- Partnerių užsakymai ir pakeitimai valdomi skirtingais kanalais
- Kolekcijų, bazinio asortimento ir papildymo užsakymai atkeliauja el. paštu, failais ar telefonu. Didėja klaidų, dublių ir administravimo sąnaudos, o partneris nemato vienos užsakymo istorijos.
- Partneris užsako jam tinkamą kolekciją
- Parduotuvė perka konkrečią dydžių ir spalvų kombinaciją, todėl bendro modelio kiekio nepakanka. Aiškus kolekcijos užsakymas padeda partneriui sudėti savo asortimentą ir vėliau papildyti geriausiai parduodamas pozicijas. Vadybininkas daugiau laiko gali skirti kolekcijos pristatymui ir partnerio poreikiui aptarti.
Pagrindinės funkcijos
- Kolekcijos pasirinkimas
- Dydžių ir spalvų lentelė
- Pateikimo versija
- Pakeitimas po patvirtinimo
- Papildymas iš prieinamos atsargos
Pagrindinės integracijos
- Produktų informacijos valdymo sistema (PIM)
- Kolekcijos ir modelių, spalvų ir dydžių kombinacijų katalogas.
- Įmonės išteklių planavimo sistema (ERP)
- Partnerio kainos, patvirtintas užsakymas ir būsena.
- Pirkimų / planavimo sistema
- Konsoliduotas partnerių poreikis.
- Klientų ryšių valdymo sistema (CRM)
- Partnerio teisės ir komercinės sąlygos.
- Sandėlio valdymo sistema (WMS)
- Dydžių ir spalvų likučiai ir rezervacijos.
- Tiekėjų integracijos
- Papildymo terminas.
Potencialus poveikis (%)
Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.
Aktyvus kolekcijos poreikio konsolidavimo laikas
12–36%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 30-60% rankinio duomenų suvedimo ir perdavimo darbo. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-60%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Lyginamas to paties masto kolekcijos administravimas, įtraukiant klaidų bei pakeitimų tvarkymą.
Kolekcijos eilučių, taisytų dėl neteisingos versijos ar kodo, dalis
12–42%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 30-60% klaidų, aptinkamų aprašytomis duomenų ir taisyklių patikromis. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-70%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Dėl failo versijos ar produkto kodo klaidos taisytų eilučių skaičius dalijamas iš visų per laikotarpį patvirtintų kolekcijos eilučių ir dauginamas iš 100.
Kolekcijos papildymą užsakiusių partnerių dalis
2–10%Auga
Pavyzdinė pradinė dalis - 50%. Prielaida: 10-25% likusių atvejų susiję su nepatogiu kolekcijos papildymo užsakymu; sprendimas padėtų išspręsti 20-40% šių atvejų.
Papildymą užsakę partneriai dalijami iš visų pradinę kolekciją įsigijusių tos pačios grupės partnerių. Naujos kolekcijos pirkimas atskiriamas nuo ankstesnės papildymo.
Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.
Kada sprendimas aktualus
- Partneriai siunčia skirtingus matricų failus
- Kolekcijos užsakymų pakeitimai sunkiai atsekami
- Pirkimų komanda ilgai konsoliduoja poreikį
- Dažni daliniai kiekio patvirtinimai
- Svarbus aiškus užsakymo terminas
- Partneriai dažnai klausia dėl dydžių likučių
Įgyvendinimo sąlygos
Su pardavimais ir pirkimais suderinami kolekcijų užsakymo terminai, dydžių lentelės ir kiekio keitimo teisės. Turi būti apibrėžta, kada partnerio pateikimas tampa įsipareigojimu ir kaip patvirtinta versija pasiekia pirkimų planą; bazinio asortimento užsakymams reikalingi aktualūs prieinamumo duomenys.
Galima tolesnė plėtra
- Partnerio pakeitimas pasibaigus kolekcijos užsakymo terminui
- Patvirtintų dydžių kiekių palyginimas su poreikiu