Interjero komplektų ir pasiūlymų konfigūratorius
Vadybininkas parengia interjero komplektą su kainomis ir pristatymo sąlygomis. Klientui pakeitus pasirinkimą, galima perskaičiuoti pasiūlymą ir išsaugoti užsakymui patvirtintą variantą.
Modeliai, medžiagos, komplektacijos, kiekiai, kainos, terminai ir pristatymas derinami el. paštu bei skaičiuoklėse. Ilgėja pasiūlymo ciklas, sunku valdyti versijas ir kontroliuoti maržą.
Kaip veikia sprendimas
- Vadybininkas susieja projekto patalpas ar dalis su reikalingais gaminiais.
- Pagal patvirtintą katalogą parenka galimas komplektacijas, o nestandartinį poreikį perduoda tiekėjui.
- Apskaičiuota kaina bei pristatymo sąnaudos suderinamos su patvirtinimo teises turinčiu darbuotoju.
- Klientas patvirtina konkrečią pasiūlymo versiją; jos specifikacija ir sąlygos perduodamos užsakymui.
Pagrindinės problemos
- Projektiniai pasiūlymai rengiami rankiniu būdu
Sprendimo funkcijos
Projekto specifikacija
Gaminiai ir jų komplektacijos priskiriami projekto daliai, kad keičiant poreikį būtų aišku, kurią pasiūlymo vietą jis veikia.
Galimų derinių patikra
Standartiniai pasirinkimai tikrinami pagal katalogo taisykles; nestandartinis derinys lieka nepatvirtintas iki tiekėjo atsakymo.
Pilna pasiūlymo kaina
Prekių, pristatymo ir sutartų papildomų darbų sąnaudos įtraukiamos pagal turimus patikimus šaltinius.
Versija ir leidimas keisti sąlygas
Pasiūlymo pakeitimas išsaugo ankstesnę versiją ir gauna reikiamą komercinį bei kliento patvirtinimą.
Tikslus perdavimas vykdymui
Užsakymas gauna patvirtintą komplektaciją, kiekius ir sąlygas be jų perrašymo iš dokumento.
Veiklos kontekstas
- Projektiniai pasiūlymai rengiami rankiniu būdu
- Modeliai, medžiagos, komplektacijos, kiekiai, kainos, terminai ir pristatymas derinami el. paštu bei skaičiuoklėse. Ilgėja pasiūlymo ciklas, sunku valdyti versijas ir kontroliuoti maržą.
- Lengviau palyginamas interjero pasiūlymas
- Projekto pirkėjas vertina visą komplektą, jo kainą ir tinkamumą erdvei. Aiškiai perskaičiuojami pasirinkimai padeda aptarti alternatyvas nepradedant pasiūlymo rengti iš naujo. Pardavėjas gali pasiūlyti tinkamus papildomus elementus ir paslaugas, kartu parodydamas jų įtaką bendrai kainai.
Pagrindinės funkcijos
- Projekto specifikacija
- Galimų derinių patikra
- Pilna pasiūlymo kaina
- Versija ir leidimas keisti sąlygas
- Tikslus perdavimas vykdymui
Pagrindinės integracijos
- Produktų informacijos valdymo sistema (PIM)
- Konfigūracijos, kombinacijų taisyklės ir vizualai.
- Įmonės išteklių planavimo sistema (ERP)
- Kainos, klientas, užsakymas ir finansiniai duomenys.
- Tiekėjų integracijos
- Terminai ir gamybos būsena.
- Logistikos modulis
- Pristatymo sąnaudų įvertinimas.
- Klientų ryšių valdymo sistema (CRM)
- Objektas, klientas ir pardavimo galimybė.
Potencialus poveikis (%)
Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.
Aktyvus projektinio pasiūlymo rengimo ir tikslinimo laikas
12–36%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 30-60% rankinio duomenų suvedimo ir perdavimo darbo. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-60%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Lyginamas darbuotojo laikas panašaus dydžio ir derinimo sudėtingumo projektuose, išskiriant kliento laukimą.
Užsakymo taisymai dėl neteisingos pasiūlymo versijos
12–42%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 30-60% klaidų, aptinkamų aprašytomis duomenų ir taisyklių patikromis. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-70%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Skaičiuojami taisymai dėl pasenusių duomenų, atskirai nuo vėliau kliento užsakytų pakeitimų.
Užsakymais virtusių interjero pasiūlymų dalis
6–22%Auga
Pavyzdinė pradinė dalis - 35%. Prielaida: 15-30% likusių atvejų susiję su neaiškia viso baldų komplekto kaina; sprendimas padėtų išspręsti 20-40% šių atvejų.
Priimti pasiūlymai dalijami iš visų palyginamos apimties pateiktų pasiūlymų. Kartu vertinamos nuolaidos ir faktinė marža.
Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.
Kada sprendimas aktualus
- Pasiūlymai ruošiami Excel ar el. paštu
- Klientai dažnai keičia komplektaciją
- Sunku atsekti patvirtintą versiją
- Marža perskaičiuojama rankiniu būdu
- Patvirtinta komplektacija dar kartą suvedama į ERP
Įgyvendinimo sąlygos
Projektinių pasiūlymų rengimui sutariama, kas patvirtina medžiagų derinius, nestandartines komplektacijas ir komercines išimtis. Katalogo bei gamintojų duomenys susiejami su pasiūlymo versijomis, kad į užsakymą patektų kliento patvirtinta specifikacija ir pristatymo etapai.
Galima tolesnė plėtra
- Projekto pristatymo dalių sąlygų derinimas
- Kliento patvirtintos specifikacijos pakeitimo eiga