Veiklos srities skaitmenizacijos analizė

Inžinerinės ir techninės konsultacijos: skaitmenizacijos galimybės

Kaip geriau valdyti reikalavimus, modelius, skaičiavimus, pakeitimus, technines peržiūras, objekto duomenis ir projektų pelningumą

Skaitmeninė branda

Tipinė skaitmeninė branda

Parodo, kokiu technologiniu ir procesų skaitmenizavimo lygiu šiandien paprastai veikia sektoriaus ar veiklos srities įmonės.

Vertinama tipinė rinkos situacija, o ne pažangiausios įmonės.

Vertinimą sudaro penkios vienodo svorio dimensijos:

Pagrindinių sistemų naudojimas
Ar įmonėse paplitusios ERP, CRM, WMS, MES, klientų portalai ar kitos veiklai svarbios sistemos.
Procesų skaitmenizavimas
Kiek pagrindinių procesų vyksta sistemose, o kiek vis dar valdoma rankiniu būdu.
Sistemų integracija
Ar pagrindinės sistemos tarpusavyje keičiasi duomenimis, ar informaciją darbuotojai perkelia rankiniu būdu.
Duomenų kokybė ir parengtis
Ar pagrindiniai duomenys yra struktūruoti, aktualūs, nuoseklūs ir tinkami automatizavimui bei analitikai.
Pažangus duomenų naudojimas
Ar naudojama realaus laiko analitika, prognozės, automatiniai signalai, optimizavimo modeliai ar AI.

Galutinis balas yra penkių dimensijų vidurkis.

1–5 skalė

  • 1 labai žema branda
  • 2 žema branda
  • 3 vidutinė branda
  • 4 aukšta branda
  • 5 labai aukšta branda

Žemas brandos balas nebūtinai reiškia mažą potencialą. Priešingai, žema branda ir didelis rankinio darbo kiekis gali rodyti didelę neišnaudotą skaitmenizacijos vertę.

vidutinė
Skaitmenizacijos potencialas

Skaitmenizacijos potencialas

Parodo, kiek reikšmingos verslo vertės tipinė sektoriaus ar veiklos srities įmonė gali sukurti kryptingai skaitmenizuodama pagrindinius procesus.

Vertinimas apskaičiuojamas 100 balų skalėje pagal penkias dimensijas:

Procesų dažnis ir mastas 20 %
Vertinama, kaip dažnai kartojasi skaitmenizuojami procesai ir kokią veiklos dalį jie apima.
Rankinio darbo intensyvumas 20 %
Vertinama, kiek procesai priklauso nuo el. pašto, telefono, Excel, popierinių dokumentų ir pakartotinio duomenų suvedimo.
Poveikis pajamoms ir sąnaudoms 25 %
Vertinama galima įtaka pardavimams, maržai, klientų išlaikymui, administravimo sąnaudoms, klaidoms, prastovoms ar atsargoms.
Augimo ir mastelio potencialas 20 %
Vertinama, ar skaitmenizacija leistų didinti veiklos apimtį neplečiant darbuotojų ir sąnaudų tuo pačiu tempu.
Poveikis sprendimams ir rizikai 15 %
Vertinama galima įtaka duomenų patikimumui, sprendimų greičiui, klientų patirčiai, klaidų ir veiklos rizikos mažinimui.

Galutinis balas apskaičiuojamas pagal visų dimensijų įvertinimus ir jų svorius.

100 balų skalė

  • 0–20 labai mažas potencialas
  • 21–40 mažas potencialas
  • 41–60 vidutinis potencialas
  • 61–80 aukštas potencialas
  • 81–100 labai aukštas potencialas

Aukštas balas nereiškia, kad sprendimą bus lengva įgyvendinti. Jis parodo galimos vertės dydį, o ne diegimo sudėtingumą.

88/100
Didžiausias iššūkis
Kliento reikalavimai ir projekto apimtis suformuluojami nevienodai
Didžiausia galimybė
Atsekamas techninis sprendimas nuo reikalavimo iki faktinės objekto būsenos

Didžiausią rezultatą sukuria ne dar viena modelių saugykla, o procesas, kuriame kiekvienas techninis sprendimas turi aiškų reikalavimą, prielaidas, versiją, atsakingą specialistą ir patvirtinimo istoriją.

Kaip veikia inžinerinės ir techninės konsultacijos

Veiklos sritis apima skirtingo pobūdžio paslaugas, tačiau jas sieja poreikio analizė, projektavimas, techniniai skaičiavimai, derinimai, pakeitimų valdymas, techninė peržiūra ir objekto priežiūra. Vertė kuriama per kompetenciją, patikimus duomenis, nuoseklų vykdymą, kokybės kontrolę ir aiškų klientui perduodamą rezultatą.

Sprendimo kokybė priklauso nuo prielaidų ir versijos

Tas pats brėžinys ar skaičiavimas gali būti tinkamas tik konkrečiai reikalavimų, apkrovų ir kitų pradinių duomenų versijai.

Pakeitimai turi daug netiesioginių pasekmių

Vienas techninis pakeitimas gali paveikti kitus modelius, disciplinas, kiekius, pirkimus, terminus ir objekto eksploatavimą.

Profesinė atsakomybė negali būti perduota sistemai

Automatizavimas gali tikrinti taisykles ir padėti analizuoti, tačiau galutinį sprendimą turi priimti kompetentingas specialistas.

Projektavimo ir objekto duomenys dažnai atsiskiria

Statybos ar eksploatavimo metu nustatyti faktai ne visada grįžta į modelius, skaičiavimus ir organizacijos žinias.

Rinkos ir technologijų kontekstas

Inžinerinėse paslaugose modelių ir dokumentų skaitmenizacija jau pažengusi, tačiau konkurencinis pranašumas persikelia į techninio sprendimo atsekamumą, greitą pakeitimų vertinimą, tarpdalykinį koordinavimą ir gebėjimą patikimai panaudoti objekto duomenis kitame etape.

  • BIM ir bendrųjų duomenų aplinkų plėtraKlientai tikisi nuoseklios modelių, dokumentų, versijų ir patvirtinimų kontrolės.
  • Trumpesni projektavimo ir statybos terminaiTechniniai klausimai ir pakeitimai turi būti įvertinti greičiau, neaukojant peržiūros kokybės.
  • Didesnis tarpdisciplininis sudėtingumasModeliai, skaičiavimai ir sprendiniai turi būti koordinuojami tarp daugiau specialistų ir išorinių partnerių.
  • Objekto duomenų panaudojimas priežiūraiVystytojai ir turto valdytojai tikisi struktūrizuotų faktinių duomenų, o ne vien galutinių failų archyvo.
  • DI pagalba projektavimui ir dokumentų analizeiDI gali greitinti variantų, reikalavimų ir neatitikimų analizę, tačiau reikia aiškių šaltinių bei specialisto patvirtinimo.

Tipinis veiklos procesas

01

Poreikio, objekto ir reikalavimų kvalifikavimas

Nustatoma projekto apimtis, pradiniai duomenys, taikomi standartai, atsakomybės ir rizikos.

02

Techninio sprendimo planavimas

Paskirstomos disciplinos, specialistai, modelių ir dokumentų struktūra, peržiūros bei derinimo taškai.

03

Projektavimas ir skaičiavimai

Kuriami modeliai, brėžiniai, skaičiavimai, specifikacijos ir sprendimų pagrindimas.

04

Koordinavimas ir pakeitimų valdymas

Tikrinami konfliktai, klientų komentarai, kitų disciplinų poveikis ir pakeitimo pasekmės.

05

Techninė peržiūra ir patvirtinimas

Tikrinamas reikalavimų, metodikų, standartų ir profesinių kontrolės veiksmų laikymasis.

06

Objekto priežiūra, perdavimas ir žinių atnaujinimas

Fiksuojama faktinė būsena, neatitikimai, atlikti pakeitimai ir informacija pakartotiniam naudojimui.

Skaitmeninės brandos modelis

0

Darbas valdomas el. paštu, failais ir lentelėmis

Reikalavimai, brėžiniai, bim modeliai, skaičiavimai, techniniai sprendimai, pakeitimai, peržiūros ir objekto duomenys bei užduotys neturi vieno valdomo proceso.

1

Naudojamos atskiros skaitmeninės priemonės

Veikia dalis pagrindinių sistemų, tačiau poreikio analizė, projektavimas, techniniai skaičiavimai, derinimai, pakeitimų valdymas, techninė peržiūra ir objekto priežiūra lieka suskaidytas.

2

Skaitmenizuoti keli pagrindiniai procesai

Svarbiausios operacijos registruojamos sistemose, tačiau duomenys, išimtys ir klientų bendradarbiavimas dar dažnai perduodami rankiniu būdu.

3

Integruotas pagrindinis paslaugos procesas Tipinė dabartinė situacija

Vienas pasirinktas paslaugos scenarijus nuo kliento poreikio iki rezultato, kokybės ir finansų valdomas nuosekliai.

4

Duomenimis valdoma paslauga Siektina

Pagrindiniai procesai ir sistemos integruoti, rodikliai naudojami pajėgumui, kokybei, terminams ir pelningumui valdyti.

5

Prognozuojanti ir saugiai automatizuota paslauga

Prognozės, DI ir automatizuotos taisyklės padeda priimti sprendimus, išlaikant aiškią žmogaus kontrolę, atsekamumą ir atsakomybę.

Esminė išvada

Inžinerinių paslaugų skaitmenizacijos potencialas labai aukštas, tačiau vertę kuria ne vien modelių ar dokumentų saugojimas. Kritinis yra ryšys tarp reikalavimo, techninio objekto, skaičiavimo, sprendimo, pakeitimo ir profesinio patvirtinimo.

Dažniausiai CAD, BIM, skaičiavimo, projektų ir dokumentų sistemos jau naudojamos, tačiau kliento komentarai, sprendimų argumentai, pakeitimų poveikis ir faktinės objekto pastabos tebėra išskaidyti.

Pirmiausia verta pasirinkti vieną pilną scenarijų, pavyzdžiui, projektinio pakeitimo valdymą, ir sujungti jo inicijavimą, techninį vertinimą, poveikį terminui bei biudžetui, patvirtinimą ir modelio atnaujinimą.

Susijusios skaitmenizacijos temos

BIM ir bendroji duomenų aplinkaProjektų valdymo sistemosTechninės priežiūros sprendimaiDokumentų ir versijų valdymasInžinerinių žinių valdymas
Kitas žingsnis

Įvertinkime, kur jūsų inžineriniame procese prarandama daugiausia specialistų laiko ir projekto maržos

Peržiūrėsime reikalavimų, modelių, skaičiavimų, pakeitimų, techninių peržiūrų, objekto pastabų ir projekto ekonomikos procesus bei padėsime pasirinkti vieną pirmą etapą, kurio naudą galima aiškiai pamatuoti.