Patogi narystė ir aiškesnis užsiėmimų užimtumas
Atviroje sporto salėje svarbi narystė bei įėjimas, užsiėmimų studijoje - ribotos vietos, o individualiam treneriui - tęstinis kliento planas. Įmonė pasirenka funkcijas pagal teikiamas paslaugas.
Pagrindinė paslauga - narystės suteikta prieiga; dalis klubų papildomai rengia rezervuojamus užsiėmimus.
Parduoda vietas ar kreditus ribotoms grupėms. Vertę lemia tinkamas laikas ir patikimas vietų paskirstymas.
Treneris rengia individualų sportavimo planą ir derina susitikimus su klientu. Peržiūrų metu aptariama pažanga ir atnaujinamos užduotys.
Centras administruoja įėjimą, plaukimo takelių laikus ir užsiėmimus. Prie kliento plano matyti, kurios paslaugos įtrauktos ir ką reikia rezervuoti papildomai.
Sporto klubas derina narystės sąlygas, mokėjimus, įėjimą ir riboto dydžio užsiėmimų rezervacijas. Nariui svarbu patogiai naudotis sutarta paslauga ir suprasti pakeitimus. Klubo komandai reikia matyti faktinį lankymą bei paklausą, kad grafikas ir pasiūla atitiktų narių poreikius.
Nariui pateikiama tikra plano apimtis ir sutarties sąlygos.
Galiojimas ir mokėjimo faktai nustato konkrečias naudojimosi teises.
Tinkama teisė panaudojama realiai vietai ar įėjimui.
Registruojamas faktas, o trenerio planas tęsiamas pagal sutartą apimtį.
Aiškiai įvykdomas įšaldymas, nutraukimas ar kitas leidžiamas pakeitimas.
Informacija daugiausia laikoma atskiruose failuose ar užrašuose. Darbuotojai ją perduoda ir tikslina patys.
Komandos tvarkingai registruoja savo darbą, tačiau perduodant informaciją kolegoms dar reikia daug rankinio tikslinimo.
Pagrindiniai darbai valdomi sistemose. Dalis informacijos perduodama automatiškai, tačiau dar lieka pakartotinio suvedimo.
Sistemos laiku perduoda reikalingus duomenis. Darbuotojai mato nebaigtus darbus ir žino, kas turi spręsti neatitikimus.
Komanda tikrina duomenų kokybę, vertina rezultatus ir pagal juos gerina darbą. Automatizavimas naudojamas ten, kur jo naudą galima pagrįsti.
Narystės pakeitimas turi tinkamai atnaujinti mokėjimus ir prieigą. Užsiėmimų planavimui naudingi tikri atvykimo bei laukiančių klientų duomenys.