Energetinės infrastruktūros darbų parengimo sistema
Koordinatorius parengia infrastruktūros darbui reikalingus dokumentus, leidimus, žmones ir priemones. Brigada mato užduotį bei sąlygas, kurias būtina įvykdyti prieš pradedant darbą.
Tinkamas specialistas, dalis, specialioji technika ir rangovo priėmimas tikrinami atskirai nuo konkretaus darbo lango. Darbas atidedamas jau atvykus arba papildomai ieškoma trūkstamo ištekliaus.
Kaip veikia sprendimas
- Priimta darbo apimtis susiejama su tinkamu turtu ir galiojančiu dokumentų pagrindu.
- Ištekliai, kvalifikacija bei objekto prieiga suderinami reikiamam vykdymo laikui.
- Įgalioti dalyviai pagal konkrečią procedūrą patvirtina leidimus ir darbo vietos parengtį.
- Brigada priima paketą, o pasikeitusi svarbi sąlyga pradeda nustatytą sustabdymo ar pakartotinės peržiūros eigą.
- Atlikimo bei bandymo įrodymai pateikiami priėmėjui ir išsaugomi kartu su naudotu pagrindu.
Pagrindinės problemos
- Brigada ir reikalingi ištekliai neparengiami tam pačiam darbo laikui
- Techninio darbo įrodymai neparengiami jo priėmimui
- Darbo parengimas neapima visų techninių ir saugos priklausomybių
Sprendimo funkcijos
Darbų apimties suderinimas
Prie užduoties nurodomas objektas, reikalingi darbai ir jų pradžios sąlygos. Pasikeitusi apimtis perduodama patvirtinti atsakingiems darbuotojams.
Tinkami žmonės ir ištekliai
Specialistas, kvalifikacija, dalis bei specialioji technika turi konkrečiam laikui patikrintą priėmimą.
Leidimo ir schemos ryšys
Darbas gauna galiojančias įgaliotas procedūros būsenas, išlaikant operatoriaus ir rangovo vaidmenis.
Pasirengimo darbams atnaujinimas
Pasikeitus tinklo būklei, dokumentui ar ankstesnio darbo terminui, pažymimos paveiktos užduotys. Koordinatorius mato, ką reikia suderinti prieš jas pradedant.
Įrodymai iki priėmimo
Atlikimas bei bandymas susiejami su tikru vienetu, darbo metu naudota versija ir atsakingo priėmėjo atsakymu.
Veiklos kontekstas
- Brigada ir reikalingi ištekliai neparengiami tam pačiam darbo laikui
- Tinkamas specialistas, dalis, specialioji technika ir rangovo priėmimas tikrinami atskirai nuo konkretaus darbo lango. Darbas atidedamas jau atvykus arba papildomai ieškoma trūkstamo ištekliaus.
- Techninio darbo įrodymai neparengiami jo priėmimui
- Leidimo, naudotos schemos, darbuotojo kvalifikacijos ir bandymo dokumentų ieškoma tik baigus darbus. Priėmimą atliekantis specialistas gaišta rinkdamas informaciją arba negali patvirtinti, kad konkretus darbas atliktas tinkamai.
- Darbo parengimas neapima visų techninių ir saugos priklausomybių
- Darbo apimtis ir galiojanti tinklo bei dokumentų būsena nesutikrinamos su konkrečiais įgaliotais leidimais ir kitų tuo metu vykdomų darbų sąlygomis. Pasikeitęs pagrindas nepasiekia brigados, o ankstesnė parengtis klaidingai laikoma galiojančia.
- Suderintas darbų laikas taupo ir užsakovo laiką
- Infrastruktūros remontui klientas ar operatorius gali ruoštis sustabdydamas dalį veiklos. Jei brigadai trūksta dokumento ar medžiagos, šis pasirengimas nueina veltui. Iš anksto parengta užduotis padeda laikytis sutarto laiko ir pateikti užsakovui darbų priėmimui reikalingus duomenis.
Pagrindinės funkcijos
- Darbų apimties suderinimas
- Tinkami žmonės ir ištekliai
- Leidimo ir schemos ryšys
- Pasirengimo darbams atnaujinimas
- Įrodymai iki priėmimo
Pagrindinės integracijos
- Turto priežiūros procesas
- Priimta apimtis, prioritetas ir rezultato kriterijus.
- Operatoriaus dokumentai ir leidimų eiga
- Galiojanti schema, būsena bei įgaliotas parengties patvirtinimas.
- Personalo bei rangovų duomenys
- Tinkama kompetencija ir konkretaus paskyrimo priėmimas.
- Atsargos ir darbų pateikimas
- Reikiama dalis bei faktinis atlikimas su priėmėjo atsakymu.
Potencialus poveikis (%)
Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.
Atvykus nustatytas pasirengimo trūkumas
5–25%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 20-50% neatliktų veiksmų, kuriuos galima pastebėti pagal užduotis ir terminus. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 25-50%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Skaičiuojami išvengiamai atidėti darbai dėl tuo metu jau žinotinos dalies, prieigos ar patvirtinimo spragos.
Darbo priėmimo dokumentų paieškos laikas
16–42%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 40-70% informacijos paieškos ir pakartotinio sutikrinimo darbo. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-60%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Matuojamas papildomas brigados ir priėmėjo tikslinimas panašaus darbo apimčiai.
Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.
Kada sprendimas aktualus
- Prieš išsiunčiant brigadą, reikia atskirai tikrinti dalių, leidimų ir darbo vietos parengtį.
- Pasikeitus darbų apimčiai, komanda ne visada laiku peržiūri turimus leidimus ir suplanuotas priemones.
Projekto apimtis ir įgyvendinimas
Prie kiekvieno darbo susiejami reikalingi leidimai, tinklo schemos, dalys ir brigados. Su operatoriumi sutariama, kaip darbuotojai objekte gauna skubius pakeitimus, įskaitant darbą be ryšio. Užduoties parengimas sistemoje nepakeičia įgalioto specialisto leidimo pradėti darbą.
Galima tolesnė plėtra
- Kelių rangovų susiję paketai pagal patikrintą bendros darbo vietos koordinavimą
- Papildomų darbų bandymų dokumentų pateikimas