Tvarumo ir aplinkosaugos duomenų valdymo sistema
Konsultantas surenka kliento aplinkosaugos ir tvarumo duomenis, rengia skaičiavimus bei ataskaitas. Matomi naudoti dokumentai ir ankstesni skaičiavimai, todėl lengviau paaiškinti pasikeitusį rezultatą.
Pakartotinis rodiklio prašymas nesiremia jau turimu kliento šaltiniu, laikotarpiu ir ankstesnio pateikimo kokybės patikra. Klientas ir konsultantas dar kartą ieško bei tikslina tuos pačius duomenis.
Kaip veikia sprendimas
- Konsultantas suderina ataskaitos laikotarpį, reikalingus rodiklius ir jų skaičiavimo būdą.
- Klientas bei tiekėjai pateikia duomenis ir juos pagrindžiančius dokumentus.
- Komanda patikrina trūkumus, matavimo vienetus ir pasikartojančius įrašus.
- Atliekami skaičiavimai, o atsakingas specialistas patikrina rezultatą.
- Klientui pateikiama patvirtinta ataskaita. Vėlesni pataisymai išsaugomi su paaiškinimu.
Pagrindinės problemos
- Klientų aplinkos ir tvarumo duomenys kiekvieną kartą renkami iš naujo
- Neaišku, kaip apskaičiuoti rodikliai ir iš kur gauti duomenys
- Tiekėjų ir vertės grandinės duomenų kokybė nekontroliuojama sistemiškai
- Skaičiavimo metodikos sunkiai pritaikomos kitame projekte
- DI parengtas rodiklio paaiškinimas neturi patikrinamo pagrindo
Sprendimo funkcijos
Ataskaitos duomenų sąrašas
Konsultantas nurodo, kokių įmonės ir jos padalinių duomenų reikia bei už kurį laikotarpį juos pateikti.
Kliento ir tiekėjų pateikimai
Prie pateikto skaičiaus išsaugomas dokumentas arba paaiškinimas, kaip jis gautas. Matyti trūkumai ir duomenys, kuriuos reikia patikslinti.
Skaičiavimai ir jų patikra
Naudoti duomenys, formulės bei koeficientai išsaugomi kartu. Specialistas gali patikrinti rezultatą prieš įtraukdamas jį į ataskaitą.
Ataskaitų pataisymai
Pataisius duomenis matyti, kurie skaičiavimai pasikeitė ir kodėl. Ankstesnė klientui pateikta ataskaita išlieka pasiekiama.
Pakartotinis metodikų naudojimas
Konsultantas gali panaudoti parengtą skaičiavimo metodiką kitame darbe, patikrinęs, ar ji tinka naujam klientui ir jo duomenims.
Paaiškinimų rengimas
Ataskaitos paaiškinimas rengiamas pagal patikrintus skaičius ir dokumentus. Specialistas peržiūri tekstą, įskaitant dirbtinio intelekto parengtus juodraščius.
Veiklos kontekstas
- Klientų aplinkos ir tvarumo duomenys kiekvieną kartą renkami iš naujo
- Pakartotinis rodiklio prašymas nesiremia jau turimu kliento šaltiniu, laikotarpiu ir ankstesnio pateikimo kokybės patikra. Klientas ir konsultantas dar kartą ieško bei tikslina tuos pačius duomenis.
- Neaišku, kaip apskaičiuoti rodikliai ir iš kur gauti duomenys
- Patvirtintas rodiklis nesusietas su skaičiavimo riba, vienetais, koeficiento versija ir naudotais įrodymais. Korekcijos ar išorinio tikrinimo metu nepavyksta patikimai atkurti skaičiaus pagrindo.
- Tiekėjų ir vertės grandinės duomenų kokybė nekontroliuojama sistemiškai
- Tiekėjo pateiktas skaičius ar pakaitinis įvertis naudojamas nenurodant, kokią veiklos dalį ir laikotarpį jis apima bei kiek patikimi duomenys. Ataskaita atrodo tikslesnė nei jos pagrindas, o tiekėjų palyginimas gali būti nepagrįstas.
- Skaičiavimo metodikos sunkiai pritaikomos kitame projekte
- Formulė, taikymo sąlygos ir ankstesnė eksperto korekcija lieka atskiro projekto faile. Metodika kuriama iš naujo arba perkeliama kitam klientui nepatikrinus jos tinkamumo.
- DI parengtas rodiklio paaiškinimas neturi patikrinamo pagrindo
- Duomenų klasifikavimo ar teiginio juodraštis priimamas be panaudoto šaltinio ir atsakingos metodinės peržiūros. Į galutinį paaiškinimą gali patekti neteisinga prielaida arba kito kliento konfidenciali informacija.
- Ataskaita padeda klientui atsakyti ir savo pirkėjams
- Tvarumo duomenų klientui gali reikėti ne tik vidinei ataskaitai, bet ir partnerio klausimynui ar tiekėjo vertinimui. Atsekami skaičiavimai leidžia paaiškinti pateiktą rezultatą bei greičiau jį atnaujinti. Konsultantui lieka daugiau laiko išvadoms ir konkretiems kliento klausimams, užuot kiekvieną kartą iš naujo rinkus informaciją.
Pagrindinės funkcijos
- Ataskaitos duomenų sąrašas
- Kliento ir tiekėjų pateikimai
- Skaičiavimai ir jų patikra
- Ataskaitų pataisymai
- Pakartotinis metodikų naudojimas
- Paaiškinimų rengimas
Pagrindinės integracijos
- Kliento veiklos ir apskaitos šaltiniai
- Konkrečios apimties faktas ir jo patvirtinimo ar korekcijos būsena.
- Metodikų ir koeficientų šaltiniai
- Taikoma versija, laikotarpis, geografinės bei veiklos sąlygos.
- Tiekėjų pateikimai
- Kokius duomenis tiekėjas pateikė, iš kur jie gauti ir kaip atsakė į prašymą juos patikslinti.
- Ataskaitų ir jas pagrindžiančių dokumentų saugykla
- Išleista reikšmė, jos naudojimas ir prieiga pagal klientą.
Potencialus poveikis (%)
Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.
Patvirtinto rodiklio parengimo darbas
12–36%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 30-60% rankinio duomenų suvedimo ir perdavimo darbo. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-60%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Matuojamas kliento ir konsultanto aktyvus surinkimo, taisymo bei peržiūros laikas tam pačiam rodiklių rinkiniui.
Laikas skaičiavimo duomenims ir prielaidoms patikrinti
16–42%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 40-70% informacijos paieškos ir pakartotinio sutikrinimo darbo. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-60%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Tikrinama, per kiek laiko galima atkartoti pasirinktą ankstesnę reikšmę ir paaiškinti jos perskaičiavimą.
Neigiamų atsiliepimų apie ataskaitos duomenų paaiškinimą dalis
4–15%Mažėja
Orientacinė prielaida: 15-30% neigiamų atsiliepimų susiję su nepaaiškintais ataskaitos duomenimis ir prielaidomis. Sprendimas galėtų sumažinti šią dalį 25-50%. Tai potencialo scenarijus; prielaidas reikia patikrinti įmonės surinktais atsiliepimais.
Įmonei pradėjus rinkti atsiliepimus, neigiami atsiliepimai apie ataskaitos duomenų paaiškinimą skaičiuojami nuo visų šia tema gautų vertinimų. Prieš ir po diegimo taikomas tas pats vertinimo būdas ir lyginamos panašios klientų grupės. Be pradinių duomenų faktinis pokytis nenustatomas.
Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.
Kada sprendimas aktualus
- Periodinėms ataskaitoms darbuotojai iš naujo prašo jau pateiktų kliento duomenų.
- Sunku atkurti, kokiais duomenimis ir prielaidomis pagrįstas ankstesnis skaičiavimas.
Įgyvendinimo sąlygos
Prieš diegiant suderinama, kokius rodiklius komanda rengia, iš kur gauna duomenis ir kas juos tikrina. Taip pat aptariami skaičiavimai, dokumentų saugojimas bei pataisymų tvarka. Tiekėjų savitarna įtraukiama, jei ji palengvina pasikartojantį informacijos pateikimą.
Galima tolesnė plėtra
- Papildomų ataskaitų ir rodiklių skaičiavimai
- Tiekėjų savitarna duomenims pateikti ir tikslinti