Aplinkos stebėsenos ir tyrimų valdymo sistema
Specialistas planuoja aplinkos tyrimus, seka terminus ir vertina gautus rezultatus. Nukrypimas ar praleistas tyrimas perduodamas atsakingam darbuotojui su konkretaus objekto informacija.
Mėginio vieta, tyrimo metodas, rezultatų korekcija ir taikoma leidimo sąlyga neturi vienos patikrinamos reakcijos eigos. Nuokrypio ar praleistos stebėsenos poreikis nepasiekia atsakingo specialisto reikiamu laiku.
Kaip veikia sprendimas
- Stebėsenos sąlyga susiejama su objektu, vieta, metodu ir vykdymo dažniu.
- Planuotas mėginys gauna surinkimo bei laboratorinio tyrimo eigą arba neužbaigimo priežastį.
- Gautas signalas ar rezultatas tikrinamas pagal tinkamus vienetus, laiką ir taikomos sąlygos pagrindą.
- Specialistas pradeda nustatytą reakciją, išsaugodamas skubos ir pranešimo terminus.
- Korekcija bei papildoma patikra atnaujina vertinimą ir paveiktus pateikimus su ankstesne istorija.
Pagrindinės problemos
- Aplinkos stebėsenos ir laboratoriniai duomenys atskirti nuo leidimų sąlygų
Sprendimo funkcijos
Vykdoma stebėsenos sąlyga
Leidimo punktas susiejamas su konkrečia vieta, parametru, matavimo pagrindu ir atlikimo grafiku.
Mėginys ir tyrimo rezultatas
Prie laboratorijos rezultato nurodomas mėginys, tyrimo metodas, matavimo vienetai ir paėmimo laikas. Darbuotojas mato, ar rezultatas jau patvirtintas.
Tinkamas palyginimas
Vertinama ne vien skaitinė riba, bet ir vidurkinimo laikotarpis, atskaitos sąlygos bei metodo ribotumas.
Nuokrypio ir spragos reakcija
Galimas viršijimas ar neatliktas tyrimas gauna atsakingą veiksmą; privaloma skubi reakcija nelaukia nebūtino vidinio etapo.
Korekcijos bei pranešimo istorija
Patikslinus tyrimo rezultatą, ankstesnė versija išsaugoma. Komanda mato, ar gavėjas priėmė pateiktus duomenis ir kokio papildymo paprašė.
Veiklos kontekstas
- Aplinkos stebėsenos ir laboratoriniai duomenys atskirti nuo leidimų sąlygų
- Mėginio vieta, tyrimo metodas, rezultatų korekcija ir taikoma leidimo sąlyga neturi vienos patikrinamos reakcijos eigos. Nuokrypio ar praleistos stebėsenos poreikis nepasiekia atsakingo specialisto reikiamu laiku.
- Klientui aiškūs tyrimų terminai ir rezultatai
- Objekto operatoriui reikia žinoti, kurie tyrimai atlikti ir dėl ko dar laukiama specialisto išvados. Sutvarkyta stebėsenos eiga padeda konsultantui pateikti pagrįstą atsakymą be naujos dokumentų paieškos. Pasikartojantys darbai gali būti planuojami kaip tęstinė paslauga pagal konkretaus objekto poreikį.
Pagrindinės funkcijos
- Vykdoma stebėsenos sąlyga
- Mėginys ir tyrimo rezultatas
- Tinkamas palyginimas
- Nuokrypio ir spragos reakcija
- Korekcijos bei pranešimo istorija
Pagrindinės integracijos
- Laboratorijos duomenys
- Mėginys, metodas, rezultatas, jo būsena ir vėlesnė korekcija.
- Leidimų dokumentai
- Galiojanti objekto sąlyga, jos redakcija ir patvirtintas taikymo pagrindas.
- Operatoriaus incidentų procesas
- Techninės komandos ar klientų aptarnavimo priimta užduotis ir informacija apie jos atlikimą.
Potencialus poveikis (%)
Intervalai rodo orientacinį santykinį rodiklio pokytį pagal aprašytas prielaidas. Rezultatas priklauso nuo pradinės situacijos ir sprendimo naudojimo. Skirtingų rodiklių procentai nesudedami.
Rezultato susiejimo su sąlyga darbas
12–36%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 30-60% rankinio duomenų suvedimo ir perdavimo darbo. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 40-60%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Matuojamas aktyvus sutikrinimas ir taisymas palyginamoms parametrų bei metodų grupėms.
Praleisti tyrimai be laiku pradėto veiksmo
5–25%Mažėja
Pavyzdiniame scenarijuje paveikiama 20-50% neatliktų veiksmų, kuriuos galima pastebėti pagal užduotis ir terminus. Daroma prielaida, kad ši dalis sumažėtų 25-50%. Įmonės duomenimis tikrinama ir paveikiama apimtis, ir pasiektas pokytis.
Skaičiuojami plano praleidimai, kurių atsakingas veiksmas nepradėtas pagal taikomą terminą. Pats laiku nustatytas plano pokytis nelaikomas nepastebėta spraga.
Pateikti sąlyginiai skaičiavimo scenarijai. Prielaidos nepatvirtintos kliento matavimais.
Kada sprendimas aktualus
- Tyrimų rezultatus tenka rankiniu būdu susieti su mėginių ėmimo vietomis ir joms taikomomis vertinimo sąlygomis.
- Ataskaitos parodo gautus rezultatus, tačiau komanda laiku nepastebi pagal grafiką neatliktų tyrimų.
Įgyvendinimo sąlygos
Aplinkos stebėsenos kontrolei atsakingi specialistai patvirtina leidimų sąlygas, tyrimų grafikus ir reagavimą į nukrypimus. Laboratorijų duomenų perdavimas turi išlaikyti mėginio ryšį, rezultato versiją bei peržiūros atsakomybę, kad skubūs veiksmai nepriklausytų nuo ataskaitos rengimo datos.
Galima tolesnė plėtra
- Papildomų laboratorijų rezultatų gavimas patikrinus jų metodų bei identifikavimo skirtumus
- Nuolatinių matavimų įtraukimas su jų kokybės ir palyginimo sąlygomis