Atsargų, partijų ir galiojimo terminų valdymas maisto ir FMCG distribucijai
Integruotas ERP ir WMS atsargų vaizdas su aiškiai atskirta laisva, rezervuota, kelyje ir pagal galiojimą rizikinga atsarga, FEFO taisyklėmis bei partijų kontrole.
Sprendimo vertė atsiranda tada, kai atsargų būsena naudojama ne tik sandėlio apskaitai, bet ir realiam užsakymo pažadui, partijų parinkimui, galiojimo rizikos kontrolei ir nurašymų mažinimui.
Sprendimo logika
- Priėmimas ir partijos
- Galiojimo data
- ERP ir WMS atsargų būsena
- Rezervavimas
- FEFO ir komplektavimas
- Rizikos įspėjimai
- Nurašymų ir realizavimo veiksmai
Kokias problemas sprendžia
- Atsargų ir galiojimo terminų vaizdas nėra pakankamai operatyvus
- Komplektavimo išimtys grįžta į pardavimus rankiniu būdu
- Partijų atsekamumas priklauso nuo kelių sistemų ir rankinės paieškos
Sprendimo apimtis
Vienodas atsargų būsenų modelis
ERP ir WMS vienodai apibrėžia, kas laikoma laisva, rezervuota, karantine, kelyje ar kitaip apribota atsarga, kad skirtingi kanalai nerodytų skirtingos situacijos.
Partijų valdymas
Kiekviena partija susiejama su produkto, priėmimo, galiojimo, sandėlio ir išsiuntimo informacija, kad jos būklę ir judėjimą būtų galima valdyti operacijos metu.
FEFO taisyklės
Komplektavimo logika gali prioritetą teikti anksčiausiai galiojančiai tinkamai partijai, įvertinant kliento, produkto ar pristatymo taisykles.
Galiojimo rizikos kontrolė
Sistema identifikuoja prekes ir partijas, kurių realizavimo langas trumpėja, ir leidžia veiksmus pradėti dar prieš atsirandant nurašymui.
Parduodamos atsargos apskaičiavimas
Klientų kanalams pateikiamas ne fizinis sandėlio likutis, o verslo taisykles atitinkanti prieinamumo būsena arba kiekis.
Pakaitalų ir rezervavimo logika
Kai užsakytos prekės neužtenka arba konkreti partija netinka, galima valdyti alternatyvią prekę, kitą partiją, dalinį vykdymą ar kitą pristatymo datą.
Nurašymų priežasčių analitika
Nurašymai siejami ne tik su suma, bet ir su produktu, partija, tiekimu, planavimu, galiojimu bei konkrečia priežastimi.
Pagrindinės funkcijos
- Partijų ir galiojimo datų registravimas
- FEFO parinkimo taisyklės
- Realaus laiko atsargų būsenos
- Galiojimo rizikos įspėjimai
- Rezervavimo ir pakaitalų logika
- Nurašymų priežasčių analitika
Pagrindinės integracijos
Svarbiausia suderinti ne tik duomenų perdavimą, bet ir pačias atsargų būsenų, partijų bei rezervavimo taisykles tarp sistemų.
- ERP
- Produktai, pirkimai, užsakymai, rezervacijos, finansinė atsargų vertė ir komercinės taisyklės.
- WMS
- Faktinės sandėlio atsargos, partijos, galiojimo terminai, vietos, rezervavimas ir komplektavimo įvykiai.
- B2B portalas
- Klientui pateikiama prieinamumo būsena, galimas kiekis, pristatymo data ir pakaitalų scenarijai.
- Pirkimų ir planavimo sistema
- Papildymo, atsargų ir galiojimo rizikos planavimo sprendimai.
- Kokybės ir atsekamumo sistema
- Karantinas, kokybės apribojimai, partijų istorija ir incidentų valdymas.
Galimas verslo poveikis
Orientaciniai galimo poveikio intervalai įmonėms, kuriose atsargų, partijų ir galiojimo rizika šiandien valdoma fragmentuotai arba reikšmingai tikrinama rankiniu būdu. Tai nėra konkrečios įmonės rezultato prognozė.
Nurašymai dėl pasibaigusio galiojimo
10–30%Mažėja
Didžiausias poveikis tikėtinas, kai galiojimo rizika identifikuojama iš anksto ir susiejama su realizavimo veiksmais.
Rankinis atsargų ir partijų tikrinimas
30–60%Mažėja
Poveikis priklauso nuo to, kiek šiandien darbuotojai tikrina ERP, WMS ar atskirus failus, kad suprastų realų prieinamumą ir partijų būseną.
Prekių trūkumo ir neįvykdomų pažadų atvejai
10–25%Mažėja
Didžiausias potencialas, kai klientų kanalams pateikiama reali parduodama atsarga, o rezervavimo bei prieinamumo taisyklės sutampa tarp ERP ir WMS.
Laikas nuo galiojimo rizikos nustatymo iki veiksmo
40–70%Mažėja
Poveikis didžiausias, kai įspėjimai automatiškai priskiriami atsakingiems darbuotojams ir susiejami su konkrečiomis partijomis bei realizavimo veiksmais.
Operatyviai valdomos atsargos dalis
20–50%Auga
Potencialas priklauso nuo to, kiek atsargų būsenų, partijų ir galiojimo informacijos šiandien nėra matoma viename operaciniame vaizde.
Poveikio intervalai nėra konkrečios įmonės rezultato prognozė. Faktinis potencialas priklauso nuo riboto galiojimo prekių dalies, atsargų vertės, dabartinių nurašymų, ERP ir WMS duomenų kokybės bei rankinio proceso masto.
Kur sprendimas gali turėti didžiausią poveikį
- Didelė riboto galiojimo prekių dalis
- ERP ir WMS rodo skirtingą atsargų situaciją
- Klientams sunku patikimai pateikti realų prieinamumą
- Dažni nurašymai dėl galiojimo arba vėlyvos realizavimo reakcijos
- Partijos ir galiojimo terminai tikrinami rankiniu būdu
- Dažni daliniai užsakymų vykdymai ar pakaitalų derinimai
- Trūksta vienodo rezervuotos, laisvos ir karantine esančios atsargos apibrėžimo
Rekomenduojama pirmoji versija
Pirmąją versiją verta sutelkti į vieną sandėlį arba aiškią riboto galiojimo produktų grupę ir sujungti visą jos atsargų, partijų bei galiojimo valdymo procesą.
Pirmoje versijoje
- Vienodas laisvos ir rezervuotos atsargos modelis
- Partijų ir galiojimo terminų registravimas
- FEFO taisyklės
- Galiojimo rizikos įspėjimai
- Parduodamos atsargos apskaičiavimas
- Pakaitalų ir rezervavimo logika
- Nurašymų priežasčių analitika
Atidedama vėlesniems etapams
- Viso sandėlių tinklo optimizavimas
- DI paklausos prognozavimas
- Automatinis pirkimų planavimas
- Sudėtingas kelių sandėlių perskirstymas
- Pilnas tiekimo grandinės skaitmeninis dvynys
Tolimesnė plėtra
- Automatiniai realizavimo pasiūlymai rizikingoms partijoms
- Paklausos prognozavimo ir papildymo planavimo integracija
- Kelių sandėlių atsargų perskirstymo rekomendacijos
- Klientų kanalų prieinamumo valdymas realiu laiku
- Partijų atsekamumo ir atšaukimo procesas
- DI ir optimizavimo modeliai, kai atsargų bei partijų duomenys jau patikimi
Dažniausiai užduodami klausimai
Įvertinkime atsargų, partijų ir galiojimo valdymą
Peržiūrėsime, kaip šiandien apibrėžiamos atsargų būsenos, valdomos partijos ir galiojimo terminai, kaip sąveikauja ERP bei WMS ir kur atsiranda nurašymų, trūkumų ar rankinio tikrinimo rizika.