Projektinių pasiūlymų ir komplektavimo sistema elektros, elektronikos ir IT įrangos prekybai
Sistema komponentų, licencijų, priedų, projektinių kainų, maržos, techninių taisyklių, pasiūlymų versijų, patvirtinimų ir konvertavimo į užsakymą valdymui.
Projektiniame techniniame pasiūlyme klaida dažnai atsiranda ne pagrindiniame įrenginyje, o trūkstamame priede, licencijoje, maitinime ar nesuderinamoje versijoje, todėl komplekto taisyklės turi būti tikrinamos prieš komercinį patvirtinimą.
Sprendimo logika
- Kliento reikalavimai
- Komponentų parinkimas
- Komplektų taisyklės
- Projektinė kaina
- Versija
- Patvirtinimas
- ERP užsakymas
Kokias problemas sprendžia
- Projektiniai pasiūlymai ir komplektai valdomi rankiniu būdu
- Techninis parinkimas ir analogų paieška per daug rankiniai
Sprendimo apimtis
Techninių reikalavimų struktūra
Kliento poreikis suskaidomas į techninius kriterijus ir sprendimo dalis.
Komplektų ir priklausomybių taisyklės
Sistema tikrina, ar pasiūlyme yra visi būtini komponentai ir suderinamos jų versijos.
Projektinė kainodara ir marža
Savikaina, tiekimo šaltinis, projekto nuolaida ir marža valdomi viename pasiūlyme.
Pasiūlymų versijos
Kiekvienas pakeitimas išlaiko ankstesnę techninę komplektaciją, kainą ir patvirtinimo istoriją.
Patvirtinto pasiūlymo konvertavimas
Patvirtinta komplektacija perduodama į ERP be pakartotinio kodų suvedimo.
Pagrindinės funkcijos
- Projektų struktūra
- Komponentų taisyklės
- Licencijų priklausomybės
- Projektinė kainodara
- Marža
- Versijos
- Patvirtinimai
- ERP konvertavimas
Pagrindinės integracijos
Integracijos turi išlaikyti produkto kodų, techninių atributų, kainos, prieinamumo ir konkretaus užsakymo ryšį per visą procesą.
- PIM
- Techniniai atributai, analogai ir komplektų taisyklės.
- ERP
- Klientas, kainos, savikaina ir užsakymas.
- Tiekėjų integracijų sluoksnis
- Kainos, terminai ir prieinamumas.
- CRM
- Projektas ir pardavimo galimybė.
- Licencijų valdymo šaltiniai
- Licencijų tipai, terminai ir priklausomybės.
Galimas verslo poveikis
Orientaciniai galimo poveikio intervalai įmonėms, kuriose atitinkamas procesas reikšmingai priklauso nuo rankinio darbo, kelių katalogų ar tarpusavyje nesusietų sistemų. Tai nėra konkrečios įmonės rezultato prognozė.
Projektinio pasiūlymo parengimo laikas
30–60%Mažėja
Kai komponentai, kainos ir versijos šiandien derinami skaičiuoklėse.
Nepilnų komplektų atvejai
30–60%Mažėja
Kai privalomi komponentai ir licencijos tikrinami taisyklėmis.
Klaidos dėl neteisingos pasiūlymo versijos
40–70%Mažėja
Kai techninė ir komercinė versija valdoma viename procese.
Rankinis patvirtinto pasiūlymo suvedimas į ERP
60–90%Mažėja
Kai komplektacija konvertuojama automatiškai.
Maržos praradimas dėl nekontroliuotų nuolaidų ar savikainos
10–30%Mažėja
Kai pasiūlyme matoma aktuali tiekėjo savikaina ir patvirtinimo ribos.
Poveikio intervalai nėra konkrečios įmonės rezultato prognozė. Faktinis potencialas priklauso nuo dabartinio proceso, duomenų kokybės, integracijų ir naudojimo masto.
Kur sprendimas gali turėti didžiausią poveikį
- Projektiniai pasiūlymai ruošiami Excel
- Dažnai trūksta priedų ar licencijų
- Klientas prašo kelių versijų
- Projektinės kainos ir marža tvirtinamos rankiniu būdu
- Patvirtintas pasiūlymas dar kartą suvedamas į ERP
Rekomenduojama pirmoji versija
Pirmąją versiją verta skirti vienam dažnam projektinio komplekto tipui, kurio komponentų ir licencijų taisykles galima aiškiai apibrėžti.
Pirmoje versijoje
- Projekto kortelė
- Komponentų parinkimas
- Privalomų dalių taisyklės
- Projektinė kainodara
- Marža
- Versijos
- Patvirtinimas
- ERP konvertavimas
Atidedama vėlesniems etapams
- Visos projektų rūšys
- Pilnas inžinerinis projektavimas
- Automatinis techninis patvirtinimas be specialisto
- Visi licencijų modeliai
Tolimesnė plėtra
- DI reikalavimų interpretavimas
- Automatinės komplektų rekomendacijos
- Techninių alternatyvų modeliavimas
- Projektų pelningumo analitika
Dažniausiai užduodami klausimai
Įvertinkime projektinių techninių pasiūlymų procesą
Peržiūrėsime dabartinį procesą, duomenų šaltinius, integracijas ir pagrindines išimtis bei padėsime apibrėžti pirmąją versiją.