Tiekėjų užsakymų ir terminų integracijų sluoksnis baldų ir interjero prekybai
Vienas sluoksnis gamintojo užsakymo patvirtinimams, gamybos būsenai, planuojamam išsiuntimui, transportui ir atnaujintam partnerio pristatymo pažadui.
Užsakymu gaminamų baldų terminas keičiasi keliais etapais. Partneriui rodomas pažadas perskaičiuojamas pagal naujausią gamintojo ir transporto informaciją kiekviename reikšmingame etape.
Sprendimo logika
- ERP pirkimo užsakymas
- Gamintojo patvirtinimas
- Gamybos būsena
- Išsiuntimas
- Transportas
- Atnaujintas pristatymo terminas
Pagrindinės sprendžiamos problemos
- Tiekėjų terminai ir prieinamumas nepakankamai patikimi
Sprendimo apimtis
Gamintojo patvirtinimas
Siejamas konkretus pirkimo užsakymas, jo eilutės, patvirtintas kiekis ir preliminari data.
Gamybos būsena
Užsakymu gaminamoms prekėms registruojama faktinė gamybos eiga ar jos signalai.
Išsiuntimo ir transporto būsena
Gamintojo išsiuntimas ir transporto etapas įtraukiami į planuojamą kliento datą.
Partnerio pristatymo pažadas
Klientui rodomas terminas skaičiuojamas iš naujausios turimos informacijos.
Vėlavimo įspėjimai
Reikšmingas termino pasikeitimas sukuria signalą vadybininkui ar klientui pagal taisykles.
Svarbiausios baldų ir interjero prekybos sąlygos
- Pirminis gamintojo terminas nėra galutinė pristatymo data
- Reikia įtraukti gamybos ir transporto būsenas.
- Termino šaltinis turi būti matomas
- Vadybininkas turi suprasti, ar data paremta gamintojo patvirtinimu, faktiniu išsiuntimu ar tik preliminaria taisykle.
- Vėlavimo signalas turi atsirasti anksčiau už kliento skambutį
- Būsenų istorija turi būti naudojama aktyviam išimčių valdymui.
Pagrindinės funkcijos
- Tiekėjų užsakymai
- Būsenų modelis
- Terminų atnaujinimas
- Išimčių stebėsena
Pagrindinės integracijos
Integracijos turi išlaikyti konkretų produkto konfigūraciją, kainą, terminą ir užsakymo būseną per visą procesą.
- ERP
- Pirkimo ir klientų užsakymai.
- Tiekėjų API / EDI / failai
- Patvirtinimai, gamybos ir išsiuntimo būsenos.
- TMS / vežėjai
- Transporto ETA ir faktinės būsenos.
- B2B portalas
- Atnaujintas partnerio terminas.
- CRM / pranešimai
- Vėlavimų komunikacija.
Galimas verslo poveikis
Orientaciniai galimo poveikio intervalai įmonėms, kuriose atitinkamas procesas reikšmingai priklauso nuo rankinio darbo, failų ar tarpusavyje nesusietų sistemų. Tai nėra konkrečios įmonės rezultato prognozė.
Rankinis tiekėjų terminų tikrinimas
40–70%Mažėja
Kai darbuotojai informaciją renka iš el. pašto, portalų ar failų.
Matavimas prasideda nuo aiškios bazinės reikšmės. Vėliau lyginama ta pati proceso dalis ir tas pats segmentas; 40-70% vertinamas kaip piloto hipotezė.
Termino korekcijos po patvirtinimo
15–35%Mažėja
Kai pažadas klientui perskaičiuojamas pagal naujausią būseną.
Bazinė reikšmė užfiksuojama prieš pilotą tame pačiame procese ar segmente. Po stabilizavimo matavimas kartojamas; 15-35% yra orientacinis intervalas, ne garantuojamas rezultatas.
Laikas vėlavimui pastebėti
50–80%Mažėja
Kai gamybos ir transporto būsenos stebimos automatiškai.
Rezultatas lyginamas toje pačioje klientų, produktų ar operacijų grupėje prieš paleidimą ir po jo. 50-80% rodo galimą potencialą, kurį turi patvirtinti faktiniai duomenys.
Klientų ir vadybininkų užklausos dėl termino
20–50%Mažėja
Kai aktuali būsena pateikiama portale ar vidinėje sistemoje.
Poveikio intervalai nėra konkrečios įmonės rezultato prognozė. Faktinis potencialas priklauso nuo dabartinio proceso, duomenų kokybės, integracijų ir naudojimo masto.
Kur sprendimas gali turėti didžiausią poveikį
- Daug prekių gaminama pagal užsakymą
- Tiekėjų terminai dažnai keičiasi
- Vadybininkai nuolat tikrina gamintojo portalus ar el. paštą
- Klientams svarbi projektų data
- Transporto laikas reikšmingai veikia galutinį terminą
Rekomenduojama pirmoji versija
Pirmąją versiją verta skirti keliems pagrindiniams gamintojams ir vienai produktų grupei, kur galima patikimai susieti ERP pirkimo užsakymą, gamintojo patvirtinimą ir faktinį transporto etapą.
- 2-3 pagrindiniai tiekėjai
- Viena užsakymu gaminamų produktų grupė
- Vienas pristatymo regionas
Pirmoje versijoje
- Pirkimo užsakymo ryšys
- Gamintojo patvirtinimas
- Gamybos būsena
- Išsiuntimas
- ETA
- Atnaujintas klientų terminas
- Vėlavimo signalai
Atidedama vėlesniems etapams
- Visi tiekėjai
- Pažangi vėlavimo prognozė
- Automatinis klientų informavimas visais atvejais
- Visų šalių logistika
Tolimesnė plėtra
- Terminų rizikos prognozė
- Automatinė klientų komunikacija
- Tiekėjų patikimumo analitika
- Alternatyvaus tiekimo scenarijai
Dažniausiai užduodami klausimai
Įvertinkime tiekėjų terminų ir užsakymų būsenų procesą
Peržiūrėsime dabartinį procesą, duomenų šaltinius, integracijas ir pagrindines išimtis bei padėsime apibrėžti pirmąją versiją.