Projektinių pasiūlymų ir konfigūravimo sistema baldų ir interjero prekybai
Sistema objektams, komplektacijoms, variantų taisyklėms, pasiūlymų versijoms, maržai, terminams, patvirtinimams ir konvertavimui į ERP užsakymą.
Projektiniame pardavime svarbiausia išlaikyti ryšį tarp kliento objekto, pasirinktos komplektacijos, konkrečių variantų, tuo metu galiojusios kainos, logistikos ir patvirtintos pasiūlymo versijos.
Sprendimo logika
- Objektas
- Poreikis
- Variantų konfigūracija
- Pasiūlymo versija
- Marža ir terminas
- Patvirtinimas
- ERP užsakymas
Kokias problemas sprendžia
- Projektiniai pasiūlymai rengiami rankiniu būdu
Sprendimo apimtis
Objekto struktūra
Pasiūlymas siejamas su konkrečiu objektu, jo erdvėmis, etapais ar kitais prasmingais vienetais.
Komplektacijų konfigūravimas
Pasirenkami tik realiai suderinami modeliai, moduliai, medžiagos ir kiti variantai.
Pasiūlymų versijos
Kliento pakeitimai, galiojusios kainos, terminai ir patvirtinimai išlaiko istoriją.
Maržos ir nuolaidų kontrolė
Pasiūlymas vertinamas ne tik pagal pardavimo kainą, bet ir pirkimo, logistikos bei papildomų paslaugų sąnaudas.
Konvertavimas į užsakymą
Patvirtinta pasiūlymo versija perduodama į ERP be pakartotinio variantų ir kiekių suvedimo.
Pagrindinės funkcijos
- Objekto struktūra
- Variantų konfigūravimas
- Pasiūlymų versijos
- Maržos kontrolė
- Terminų valdymas
- Patvirtinimai
- ERP konvertavimas
Pagrindinės integracijos
Integracijos turi išlaikyti konkretų produkto variantą, kainą, terminą ir užsakymo būseną per visą procesą.
- PIM
- Variantai, kombinacijų taisyklės ir vizualai.
- ERP
- Kainos, klientas, užsakymas ir finansiniai duomenys.
- Tiekėjų integracijos
- Terminai ir gamybos būsena.
- Logistikos modulis
- Pristatymo sąnaudų įvertinimas.
- CRM
- Objektas, klientas ir pardavimo galimybė.
Galimas verslo poveikis
Orientaciniai galimo poveikio intervalai įmonėms, kuriose atitinkamas procesas reikšmingai priklauso nuo rankinio darbo, failų ar tarpusavyje nesusietų sistemų. Tai nėra konkrečios įmonės rezultato prognozė.
Projektinio pasiūlymo parengimo laikas
30–60%Mažėja
Kai komplektacijos, kainos ir terminai šiandien derinami failuose.
Klaidos dėl neteisingos pasiūlymo versijos
40–70%Mažėja
Kai visas pakeitimų ir patvirtinimų procesas valdomas sistemoje.
Neteisingų komplektacijų dalis
30–60%Mažėja
Kai konfigūravimas remiasi variantų taisyklėmis.
Rankinis pasiūlymo pervedimas į ERP
60–90%Mažėja
Kai patvirtinta versija automatiškai konvertuojama į užsakymą.
Maržos nuokrypis dėl neįtrauktų logistikos sąnaudų
10–30%Mažėja
Kai logistika ir papildomos paslaugos įtraukiamos pasiūlymo etape.
Poveikio intervalai nėra konkrečios įmonės rezultato prognozė. Faktinis potencialas priklauso nuo dabartinio proceso, duomenų kokybės, integracijų ir naudojimo masto.
Kur sprendimas gali turėti didžiausią poveikį
- Pasiūlymai ruošiami Excel ar el. paštu
- Klientai dažnai keičia komplektaciją
- Sunku atsekti patvirtintą versiją
- Marža perskaičiuojama rankiniu būdu
- Patvirtinta komplektacija dar kartą suvedama į ERP
Rekomenduojama pirmoji versija
Pirmąją versiją verta skirti vienam dažnam projektinio pasiūlymo tipui ir vienai produktų grupei, kur konfigūravimo taisyklės pakankamai aiškios.
Pirmoje versijoje
- Objekto kortelė
- Variantų konfigūravimas
- Pasiūlymų versijos
- Kainodara ir marža
- Terminai
- Patvirtinimas
- ERP konvertavimas
Atidedama vėlesniems etapams
- Pilnas 3D kambario projektavimas
- Visi nestandartinės gamybos scenarijai
- Automatinis transporto planavimas
- DI komplektavimo sprendimai
Tolimesnė plėtra
- 3D vizualizacija
- Komplektų rekomendacijos
- Kliento bendradarbiavimo aplinka
- Terminų rizikos prognozė
- Projektų pelningumo analitika
Dažniausiai užduodami klausimai
Įvertinkime projektinių pasiūlymų procesą
Peržiūrėsime dabartinį procesą, duomenų šaltinius, integracijas ir pagrindines išimtis bei padėsime apibrėžti pirmąją versiją.