Kolekcijų ir išankstinių užsakymų portalas drabužių ir tekstilės distribucijai
Partnerių portalas kolekcijų peržiūrai, matriciniam modelio–spalvos–dydžio užsakymui, kiekių pakeitimams, daliniam patvirtinimui ir užsakymo versijų kontrolei.
Išankstinio užsakymo vertė yra ne pati forma, o galimybė vienodai surinkti partnerių dydžių matricas, išlaikyti pakeitimų istoriją ir laiku konsoliduoti realų pirkimo įsipareigojimą.
Sprendimo logika
- Kolekcija
- Partnerio matrica
- Kiekiai pagal dydį
- Pakeitimai
- Dalinis patvirtinimas
- Konsoliduotas poreikis
Kokias problemas sprendžia
- Išankstiniai partnerių užsakymai renkami rankiniu būdu
- Partnerių užsakymai ir pakeitimai valdomi skirtingais kanalais
Sprendimo apimtis
Kolekcijos pristatymas
Partneris mato modelius, spalvas, dydžius, vaizdus, kainas ir užsakymo laikotarpį viename vaizde.
Matricinis užsakymas
Kiekiai įvedami tiesiai modelio–spalvos–dydžio matricoje, ne atskirų SKU sąrašu.
Pakeitimų ir versijų valdymas
Kiekvienas partnerio pakeitimas išlaiko versiją, terminą ir skirtumą nuo ankstesnio pateikimo.
Dalinis patvirtinimas
Distributorius gali patvirtinti dalį kiekių ir aiškiai parodyti partneriui nepatvirtintus skirtumus.
Poreikio konsolidavimas
Partnerių matricos sujungiamos į vieną pirkimo ir kolekcijos planavimo vaizdą.
Pagrindinės funkcijos
- Kolekcijų pristatymas
- Matricinis užsakymas
- Partnerio kainos
- Užsakymo terminai
- Versijos
- Dalinis patvirtinimas
- Konsolidavimas
- ERP integracija
Pagrindinės integracijos
Sprendimas turi išlaikyti modelio–spalvos–dydžio ryšį ir sezono kontekstą visuose duomenų perdavimo taškuose.
- PIM
- Kolekcijos ir variantų katalogas.
- ERP
- Partnerio kainos, patvirtintas užsakymas ir būsena.
- Pirkimų / planavimo sistema
- Konsoliduotas partnerių poreikis.
- CRM
- Partnerio teisės ir komercinės sąlygos.
Galimas verslo poveikis
Orientaciniai galimo poveikio intervalai įmonėms, kuriose atitinkamas procesas reikšmingai priklauso nuo failų, rankinio darbo ar tarpusavyje nesusietų sistemų. Tai nėra konkrečios įmonės rezultato prognozė.
Rankinis dydžių matricų konsolidavimas
60–90%Mažėja
Kai partneriai šiandien siunčia skirtingus Excel failus.
Išankstinio užsakymo konsolidavimo trukmė
40–70%Mažėja
Kai visi pakeitimai ir patvirtinimai vyksta vienoje sistemoje.
Klaidos dėl failų versijų ir rankinio suvedimo
40–70%Mažėja
Kai matrica perduodama tiesiai į konsolidavimo ir ERP procesą.
Skaitmeniniu būdu pateikiamų išankstinių užsakymų dalis
30–70%Auga
Kai pasirinktas partnerių segmentas perkeliamas iš failų.
Poveikio intervalai nėra konkrečios įmonės rezultato prognozė. Faktinis potencialas priklauso nuo dabartinio proceso, variantų duomenų kokybės, sezoninio modelio, integracijų ir naudojimo masto.
Kur sprendimas gali turėti didžiausią poveikį
- Partneriai siunčia skirtingus matricų failus
- Kolekcijos užsakymų pakeitimai sunkiai atsekami
- Pirkimų komanda ilgai konsoliduoja poreikį
- Dažni daliniai kiekio patvirtinimai
- Svarbus aiškus užsakymo terminas
Rekomenduojama pirmoji versija
Pirmąją versiją verta skirti vienai kolekcijai ir vienai partnerių grupei, pakeičiant failų mainus matriciniu užsakymu, versijomis ir patvirtinimu.
Pirmoje versijoje
- Kolekcijos katalogas
- Matricinis užsakymas
- Partnerio kainos
- Versijos
- Dalinis patvirtinimas
- Konsolidavimas
- ERP perdavimas
Atidedama vėlesniems etapams
- Visos kolekcijos
- Automatinis pirkimo plano patvirtinimas
- Papildymo procesas
- Grąžinimai ir nukainojimai
Tolimesnė plėtra
- Partnerių pirkimo limitai
- Paskirstymo scenarijai
- Kolekcijų analitika
- Automatiniai priminimai
Dažniausiai užduodami klausimai
Įvertinkime išankstinių užsakymų procesą
Peržiūrėsime dabartinį sezoninį procesą, variantų duomenis, partnerių užsakymus, integracijas ir pagrindines išimtis bei padėsime apibrėžti pirmąją versiją.